如何在邮件中创建和添加签名(怎样添加邮件签名)

admin2年前签约新闻298

周五到啦,小双科普时间到,今天给大家带来的是在Outlook中创建和添加签名的几种方法。

我们可以在 Outlook 中为电子邮件创建个性化签名。可包含文本、图像、电子名片、徽标,甚至是手写签名的图像。可进行设置,以便签名可自动添加到所有待发邮件中,也可选择要包含签名的邮件。

创建你的签名,并选择 Outlook 何时在你的邮件中添加签名

重要: 如果你有 Microsoft Office 365 帐户,并且你使用 OutlookWeb 上的 Outlook或 适用于企业的 Outlook 网页版,则你需要在其中各创建一个签名。若要在 Outlook Web App 中创建和使用电子邮件签名,请参阅在 Outlook Web App 中创建和添加电子邮件签名。

通过上面的了解,小双为大家总结了几个方法,下面我们跟着步骤演示一下吧。

创建新电子邮件

2.在“邮件”选项卡上的“包括”组中,选择“签名”>“签名”。

3.在“选择要编辑的签名”下,选择“新建”,然后在“新建签名”对话框中键入签名的名称。

4.在“选择默认签名”下,为你的签名设置以下选项:

在“电子邮件帐户”列表中,选择与签名相关联的电子邮件帐户。可为每个邮件帐户设置多个签名。在“新邮件”列表中,选择要自动添加到所有新建电子邮件的签名。如果你不希望自动为新建电子邮件添加签名,请接受默认选项“(无)”。在“答复/转发”列表中,选择答复或转发邮件时要自动添加的签名。否则,请接受默认选项“(无)”。

5.在“编辑签名”下,键入签名,然后选择“确定”。

注释: 可创建如屏幕截图中所示的签名块。在你的名字(签名)下添加详细信息,例如工作、职务和电话号码。

可使用文本框上方的浮动格式设置工具栏更改所添加任意文本的外观。你还可以添加社交媒体图标和链接。有关详细信息,请参阅在电子邮件签名中插入指向 Facebook 和 Twitter 的超链接。

创建签名后,Outlook 不会将其添加到你在步骤 1 中打开的邮件(即使你选择了将签名应用于所有新建邮件)。必须将签名手动添加到此邮件。

返回页首

手动插入签名

如果不选择在所有新建、答复和转发邮件中插入签名,仍可手动插入签名。

在电子邮件中,在功能区上的“包括”组中,选择“签名”。

从显示的弹出菜单选择你的签名。

注意: 如果你有多个签名,可在步骤 2 中从弹出菜单选择适当的签名以进行切换。

适用于: Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 更多... 更少

可在 Outlook 中为电子邮件创建个性化签名。可包含文本、图像、电子名片、徽标,甚至是手写签名的图像。可进行设置,以便签名可自动添加到所有待发邮件中,也可选择要包含签名的邮件。

2016 和 2013 版 2010 和 2007 版

创建你的签名,并选择 Outlook 何时在你的邮件中添加签名

重要: 如果你有 Microsoft Office 365 帐户,并且你使用 OutlookWeb 上的 Outlook或 适用于企业的 Outlook 网页版,则你需要在其中各创建一个签名。若要在 Outlook Web App 中创建和使用电子邮件签名,请参阅在 Outlook Web App 中创建和添加电子邮件签名。

若要了解如何操作,请直接转到以下视频。

创建新电子邮件

在“邮件”选项卡上的“包括”组中,选择“签名”>“签名”。

在“选择要编辑的签名”下,选择“新建”,然后在“新建签名”对话框中键入签名的名称。

在“选择默认签名”下,为你的签名设置以下选项:

在“电子邮件帐户”列表中,选择与签名相关联的电子邮件帐户。可为每个邮件帐户设置多个签名。

在“新邮件”列表中,选择要自动添加到所有新建电子邮件的签名。如果你不希望自动为新建电子邮件添加签名,请接受默认选项“(无)”。

在“答复/转发”列表中,选择答复或转发邮件时要自动添加的签名。否则,请接受默认选项“(无)”。

在“编辑签名”下,键入签名,然后选择“确定”。

注释: 可创建如屏幕截图中所示的签名块。在你的名字(签名)下添加详细信息,例如工作、职务和电话号码。

可使用文本框上方的浮动格式设置工具栏更改所添加任意文本的外观。你还可以添加社交媒体图标和链接。有关详细信息,请参阅在电子邮件签名中插入指向 Facebook 和 Twitter 的超链接。

创建签名后,Outlook 不会将其添加到你在步骤 1 中打开的邮件(即使你选择了将签名应用于所有新建邮件)。必须将签名手动添加到此邮件。

返回页首

手动插入签名

如果不选择在所有新建、答复和转发邮件中插入签名,仍可手动插入签名。

在电子邮件中,在功能区上的“包括”组中,选择“签名”。

从显示的弹出菜单选择你的签名。

注意: 如果你有多个签名,可在步骤 2 中从弹出菜单选择适当的签名以进行切换。

今天的分享就到这里啦。后面的每个周五小双会继续和大家分享关于outlook邮箱方面的小知识。如果大家有想要知道的小技巧可以在评论区留言,小双也会根据大家的留言来更新,下周五见啦!

相关文章

中关村银行引入天威诚信电子签约系统,推进银行服务数字化进程(北京中关村银行总部电话号码)

为适应数字化经济发展,各大银行先后实施“互联网+金融”战略,通过自身互联网平台建设不断创新金融产品和服务体系,以获取新的业务增长点,北京中关村银行股份有限公司正是近年来践行金融创新的代表银行...

2022大学生就业形势:2022届受访毕业生平均签约月薪6507元!比去年下降12%

转自《2022-04-28·齐鲁壹点》 2022年,我国高校毕业生首次突破1000万大关,刷新历史纪录,毕业生就业情况广受社会关注。近日,智联招聘发布《2022大学生就业力调研报告...

电话会议里透露的秘密~恒生电子(电话会议怎么打招呼)

电话会议里透露的秘密~恒生电子(电话会议怎么打招呼)

(1) 上周,恒生电子公布了《2019年半年度报告》。今年上半年,公司实现营业收入15亿元,同比增长12%;净利润6.8亿元,同比增长126%;扣非后净利润2.6亿元,同比增长15%...

掌门一对一全职记录01《面试培训签合同》(掌门一对一面试技巧和方法)

掌门一对一全职记录01《面试培训签合同》(掌门一对一面试技巧和方法)

从开始记录这份工作,希望自己坚持的久一些。 2021.5.20通过朋友圈看到掌门招理综老师,就3加了微信聊天。 填了一个表单。然后就给我预约了面试。本来约的周五的。因为有事,...

医保怎么异地结算?江西人社部门解答社保热点(江西医保卡开通异地就医)

医保怎么异地结算?江西人社部门解答社保热点(江西医保卡开通异地就医)

如何办理城乡居民基本养老保险?社保卡丢了怎么办?如何申请异地安置……3月30日上午,省人社厅、南昌市人社局、东湖区人社局在南昌联合举办了以“全民参保”为主题的“12333全国统一咨询日”活动。...

农发行山东省分行扎实推进电子合同系统试点工作被央视点名表扬的4部剧,每一部都是爆款,你最喜欢哪部?(农发行项目推进)

农发行山东省分行扎实推进电子合同系统试点工作被央视点名表扬的4部剧,每一部都是爆款,你最喜欢哪部?(农发行项目推进)

本文转自:人民网-山东频道 电子合同与法律审查系统作为农发行推进全行法律风险管理数字化重点工程,是全行首个合同风险管理系统。农发行山东省分行作为全国6家试点行之一,强化组织领导,认真...

发表评论    

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。