如何在邮件中创建和添加签名(怎样添加邮件签名)

admin3年前签约新闻457

周五到啦,小双科普时间到,今天给大家带来的是在Outlook中创建和添加签名的几种方法。

我们可以在 Outlook 中为电子邮件创建个性化签名。可包含文本、图像、电子名片、徽标,甚至是手写签名的图像。可进行设置,以便签名可自动添加到所有待发邮件中,也可选择要包含签名的邮件。

创建你的签名,并选择 Outlook 何时在你的邮件中添加签名

重要: 如果你有 Microsoft Office 365 帐户,并且你使用 OutlookWeb 上的 Outlook或 适用于企业的 Outlook 网页版,则你需要在其中各创建一个签名。若要在 Outlook Web App 中创建和使用电子邮件签名,请参阅在 Outlook Web App 中创建和添加电子邮件签名。

通过上面的了解,小双为大家总结了几个方法,下面我们跟着步骤演示一下吧。

创建新电子邮件

2.在“邮件”选项卡上的“包括”组中,选择“签名”>“签名”。

3.在“选择要编辑的签名”下,选择“新建”,然后在“新建签名”对话框中键入签名的名称。

4.在“选择默认签名”下,为你的签名设置以下选项:

在“电子邮件帐户”列表中,选择与签名相关联的电子邮件帐户。可为每个邮件帐户设置多个签名。在“新邮件”列表中,选择要自动添加到所有新建电子邮件的签名。如果你不希望自动为新建电子邮件添加签名,请接受默认选项“(无)”。在“答复/转发”列表中,选择答复或转发邮件时要自动添加的签名。否则,请接受默认选项“(无)”。

5.在“编辑签名”下,键入签名,然后选择“确定”。

注释: 可创建如屏幕截图中所示的签名块。在你的名字(签名)下添加详细信息,例如工作、职务和电话号码。

可使用文本框上方的浮动格式设置工具栏更改所添加任意文本的外观。你还可以添加社交媒体图标和链接。有关详细信息,请参阅在电子邮件签名中插入指向 Facebook 和 Twitter 的超链接。

创建签名后,Outlook 不会将其添加到你在步骤 1 中打开的邮件(即使你选择了将签名应用于所有新建邮件)。必须将签名手动添加到此邮件。

返回页首

手动插入签名

如果不选择在所有新建、答复和转发邮件中插入签名,仍可手动插入签名。

在电子邮件中,在功能区上的“包括”组中,选择“签名”。

从显示的弹出菜单选择你的签名。

注意: 如果你有多个签名,可在步骤 2 中从弹出菜单选择适当的签名以进行切换。

适用于: Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 更多... 更少

可在 Outlook 中为电子邮件创建个性化签名。可包含文本、图像、电子名片、徽标,甚至是手写签名的图像。可进行设置,以便签名可自动添加到所有待发邮件中,也可选择要包含签名的邮件。

2016 和 2013 版 2010 和 2007 版

创建你的签名,并选择 Outlook 何时在你的邮件中添加签名

重要: 如果你有 Microsoft Office 365 帐户,并且你使用 OutlookWeb 上的 Outlook或 适用于企业的 Outlook 网页版,则你需要在其中各创建一个签名。若要在 Outlook Web App 中创建和使用电子邮件签名,请参阅在 Outlook Web App 中创建和添加电子邮件签名。

若要了解如何操作,请直接转到以下视频。

创建新电子邮件

在“邮件”选项卡上的“包括”组中,选择“签名”>“签名”。

在“选择要编辑的签名”下,选择“新建”,然后在“新建签名”对话框中键入签名的名称。

在“选择默认签名”下,为你的签名设置以下选项:

在“电子邮件帐户”列表中,选择与签名相关联的电子邮件帐户。可为每个邮件帐户设置多个签名。

在“新邮件”列表中,选择要自动添加到所有新建电子邮件的签名。如果你不希望自动为新建电子邮件添加签名,请接受默认选项“(无)”。

在“答复/转发”列表中,选择答复或转发邮件时要自动添加的签名。否则,请接受默认选项“(无)”。

在“编辑签名”下,键入签名,然后选择“确定”。

注释: 可创建如屏幕截图中所示的签名块。在你的名字(签名)下添加详细信息,例如工作、职务和电话号码。

可使用文本框上方的浮动格式设置工具栏更改所添加任意文本的外观。你还可以添加社交媒体图标和链接。有关详细信息,请参阅在电子邮件签名中插入指向 Facebook 和 Twitter 的超链接。

创建签名后,Outlook 不会将其添加到你在步骤 1 中打开的邮件(即使你选择了将签名应用于所有新建邮件)。必须将签名手动添加到此邮件。

返回页首

手动插入签名

如果不选择在所有新建、答复和转发邮件中插入签名,仍可手动插入签名。

在电子邮件中,在功能区上的“包括”组中,选择“签名”。

从显示的弹出菜单选择你的签名。

注意: 如果你有多个签名,可在步骤 2 中从弹出菜单选择适当的签名以进行切换。

今天的分享就到这里啦。后面的每个周五小双会继续和大家分享关于outlook邮箱方面的小知识。如果大家有想要知道的小技巧可以在评论区留言,小双也会根据大家的留言来更新,下周五见啦!

相关文章

北京正式推进电子劳动合同,看京东数科如何打通签约"堵点"(京东数科工资高吗?)

北京正式推进电子劳动合同,看京东数科如何打通签约"堵点"(京东数科工资高吗?)

纸质劳动合同已经使用并延续了30多年,直到近几年来才逐步推行电子化,而在其中区块链技术的发展功不可没。 日前,北京市人力资源和社会保障局公开发布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意...

直播公会不签合同靠谱吗?(直播到底该不该签公会)

直播公会不签合同靠谱吗?(直播到底该不该签公会)

最好签署合同,这样才有保证。 最近两年,网络直播已从传统秀场、游戏直播、体育直播,发展到了泛娱乐直播、直播+垂直行业(如电商、音乐、旅游、教育、财经、美食)等更多垂直...

电子签名,价值几何?(电子签名的作用有哪些)

人民日报发表题为《电子签名方兴未艾》的文章,而如今看来电子签名在打破地域鸿沟、建立新交互方式层面上展现出明显的价值。而在产业价值以外,电子签名对于企业整个数字化转型层面,具备相应的入口价值。...

买房、租房过程中,要小心这8个“大坑”(租房常见陷阱)

本文来自微信公众号:风财讯 (ID:fengcaixun),作者:陈文莉,对话嘉宾:王玉臣(北京金诉律师事务所主任)、龙凤梅(四川泰仁律师事务所合伙人),原文标题:《315晚会曝光名单出炉...

20亿元电子汇票诈骗案始末 “李鬼”银行通过接入央行系统开票骗款(电子汇票有风险吗)

本报记者 慈玉鹏 张荣旺 北京报道 《中国经营报》记者近日了解到,20亿元电子汇票诈骗案近日二审落下帷幕,3名参与诈骗者一审被判无期徒刑后上诉被驳回。法院认定,该诈骗团伙冒用焦作中旅...

罗马诺:卢卡库已乘飞机抵达伦敦 将与切尔西签约(卢卡马罗尼品酒师)

罗马诺:卢卡库已乘飞机抵达伦敦 将与切尔西签约(卢卡马罗尼品酒师)

   最近几天有关卢卡库会加盟切尔西的报道不断曝出,而来自英国媒体《太阳报》的最新消息,卢卡库乘坐私人飞机抵达了伦敦的达比根希尔机场,他也会与切尔西签约。著名的意大利记者罗马诺也在推...

发表评论    

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。