参加各类招聘活动，现场吆喝，招贤纳士；各大招聘APP上，发布招聘信息，高薪诚聘……热闹喜庆的春节一过，不少企业因为年底人员流动性大，年后开始广发英雄贴，招兵买马。伴随着“新兵”的涌入，企业HR们面临的是大量劳动合同及各类协议签署。

如何高效的实现异地签合同？如何提高合同管理的工作效率？如何有效规避劳动纠纷？通过电子合同建立安全高效的劳动合同管理机制已成趋势。

劳动合同"签名"风险如何管控

网上有这样一则案例。李某与某公司建立劳动关系，主要从事技术研发工作，因为任职地点不在公司总部，而在其他地区，因此，公司向其电子邮箱发送了劳动合同，要求其签名后寄回公司，李某回邮件予以确认，后给公司人事专员快递寄回了一份签署自己名字的劳动合同，人事专员看后盖章存档。

后来，李某因为个人原因提出辞职，并提起劳动仲裁，认为公司未与其签订劳动合同，要求公司予以赔偿。公司提交了李某入职时签字的劳动合同，但李某却对该合同的签名予以否认，还就劳动合同上的笔迹申请了司法鉴定，经过鉴定，公司持有的劳动合同却非李某本人所签，遂劳动仲裁委支持了李某的主张，裁决公司予以赔偿。

由于企业忽略了这个看似细微的签署行为，造成了不可挽回的经济损失。企业如何加强对签名问题的风险管控？一般来说，最好的解决办法是当面签署。但很多时候由于各方面限制，并不方便当面签。目前已有不少企业开始尝试无纸化办公，通过电子签约的方式解决这个难题。

安存旗下爱签可实现全流程合同电子化签署。不用担心劳动合同上的名字非本人签署，或者无法核验签约者的真实身份。爱签通过严格的实名认证技术，确保了签署主体的真实身份、真实意愿。比如，通过人脸识别认证、银行卡信息认证等诸多要素来确认签署双方的真实身份；在签署环节，通过短信验证码等形式来确保合同签署是双方真实意愿的表达。

爱签提供的是全生命周期闭环服务，除了实名认证外，还结合电子签名与信息加密技术，确保签署内容不可篡改；在合同签署完成后，通过区块链技术对用户的电子签名、电子合同以及签署的过程进行归档和存证；当发生劳动纠纷时，爱签还会提供完整的证据链作为呈堂证供。

对企业来说，爱签不仅杜绝了合同被人代签、冒签的风险，也降低了劳动纠纷隐患。

异地合同签署如何提效降本

在现实生活中，企业人才跨区域招聘的情况并不鲜见。随着公司业务的快速扩张和发展，总部和地方分公司用人需求急剧上升，对公司HR而言，所面对的不仅是招聘指标，还有如何高效快速的处理大量的劳动合同。

一般来说， HR会将统一盖好章的劳动合同邮寄到各地分公司，让新员工签署，再由该员工寄回总部存档。可是这样的签署流转过程，带来的问题突出：快递人工成本高、签署效率低周期长、纸质合同管理困难等，同时，还要承担合同丢失、损毁等风险。

而使用爱签电子合同，HR无需再当面和邮寄纸质合同，只需打开电脑，便可轻轻松松与异地员工一键签署。原本邮寄合同的快递流转时间和成本也省了，只需几秒钟就可完成劳动合同签署。

签署好的电子劳动合同经过加密后会存储云端，可随时调阅和查看，不用专人负责管理，也不会出现合同丢失、损毁等现象，大大提升了HR的工作效率。

爱签电子合同的应用场景并不局限于劳动合同签署，实际上，新员工入职手续、费用报销、保密协议、合同工协议、离职证明等都可以签署。另外，除了用人企业外，劳务派遣公司、人力资源服务平台也都可采用电子合同，满足各个层次的劳动者使用。

目前，不少企业已经引入爱签，着力打造数字化人力资源，旨在促使企业提效降本的同时，构建和谐劳资关系。