近日，上海万企明道软件有限公司（以下简称“明道云”）与契约锁电子签章达成战略合作，双方将充分发挥在各自领域的核心优势，从产品、技术、市场、销售等多方面展开深度合作，共同推出“人事场景电子签约解决方案”，打通人事管理全程数字化最后一公里，为组织人力资源数字化转型赋能。

共建人事场景电子签约解决方案

满足人事全生命周期电子签需求，助力人事全程数字化

在每个组织的人事管理工作中，从招聘、入职、在职、调岗到离职，整个过程中存在大量的合同、证明、函件、通知等文件需要签字盖章。HR每天都要在“核对文件、敲章、通知员工签合同、催进度、给外地员工寄合同、关注合同到期时间等”繁琐的签署工作中消耗大量时间和精力。

一旦文件数量从几十、几百变成几千甚至上万的时候，成本、效率以及风险等种种考验也将随之而来。在一些规模大或者人员流动性强的组织，每年光是人事类文件的签署成本就多达数百万。推动人事签署工作数字化转型已经成为组织数字化建设的重要一环。

针对以上人事数字化建设需求，明道云联合契约锁推出“人事场景电子签约解决方案”，通过“明道云零代码APaaS平台”与“契约锁电子签章系统”集成应用，将“身份认证、电子签名、电子印章、电子模板、批量签署以及数据存证等”功能全面嵌入组织人事全生命周期管理场景。

（明道云&契约锁电子签章集成应用方案）

组织通过明道云APaaS平台搭建的人力资源管理应用，可以直接通过接口调用契约锁电子签章产品功能，实现“人事数据、流程与电子签章”融合应用，让组织人事全生命周期管理过程中的文件，实现“申请、审批、签署、归档”全程数字化，助力人事管理全程数字化转型。

• 关于明道云：

明道云是一个APaaS平台，帮助企业快速搭建个性化业务应用。用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用，打通企业内部数据，也能够通过API和Webhook和其他系统对接。明道云的自动化工作流还可以实现审批、填写等控制流程和业务自动化场景。

• 关于契约锁：

契约锁拥有集“数字身份、电子签章、印章管控、数据存证”于一体的数字可信产品体系，在人事管理电子签应用中拥有丰富的案例及实施服务经验。具备“电子模板、批量发起、批量盖章、合同到期提醒、入职材料收集、指定签署位置等”丰富的电子签署功能，让人事签署场景更加便捷、安全。

此次，双方强强联手，以明道云APaaS平台为基础，将契约锁电子签章功能深入应用到人事管理场景中，让offer；劳动合同；保密协议、竞业协议、员工手册等入职文件；在职、收入、离职等证明文件；以及员工返聘协议、调岗通知书等人事核心业务文件实现电子签署。

↓ 例如：

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企业在明道云APaaS平台搭建的人力资源管理应用中与员工高效签署“电子劳动合同”：

HR通过明道云APaaS平台搭建的人力资源管理应用，通过流程发起劳动合同签署申请，负责人审批后自动调用契约锁电子模板、签署流程接口，自动创建电子合同文件及签署流程，短信通知员工，手机端即可电子签约，HR批量盖章，全程只需几分钟。

新员工入职流程自动驱动合同签署、收集入职材料；

老员工合同到期，系统自动提醒，一键批量发起续签；

组织可以在契约锁电子签章系统中便捷的设置和管理各类人事合同、证明等电子模板；

明道云APaaS平台搭建的人力资源管理应用直接调用合同模板接口自动生成劳动合同；

支持短信、邮件等多种签署通知渠道，劳动者手机端即可完成签署；

明道云APaaS平台搭建的人力资源管理应用可以直接调用契约锁接口批量完成盖章，简化HR工作量；

签署完的文件自动回传明道云APaaS搭建的人力资源管理应用归档，随时提供查询、下载服务。

2

员工在明道云APaaS搭建的人力资源应用中自助开具人事证明：

在职、收入、离职证明等常用人事证明文件，员工通过明道云APaaS平台搭建的人力资源应用即可调用契约锁电子签章接口，实现自助申请、自动盖章，线上下载即可使用。

总结

明道云与契约锁共同推出的人事场景电子签约解决方案，将人事合同、证明等文件从“线上审批+线下打印盖章”的状态，推向“审批-签署-归档全程数字化”阶段，通过解决签字、盖章难题，将HR从机械化的人事签署工作中解放出来，让组织人事管理工作降本提效，让员工体验更加便捷的签署。

未来，双方将持续深化产品融合应用，为组织的更多业务提供全程数字化解决方案，助力组织的数字化建设。