电子合同这个词，对于大多数人来说只闻其名、不见其形：

手机短信点一点链接，协议就完成了签字；用电脑鼠标拖一拖印章，文件就完成了盖章。

那么，电子合同到底有啥用？电子合同和传统纸质合同又有什么区别？这篇文章，用5分钟让你彻底了解电子合同。

2004年8月28日，《中华人民共和国电子签名法》正式颁布，并于2005年4月1日开始正式生效，标志着“可靠的电子签名与传统签字盖章具有同等的法律效力”。

之后，大到“买房买车，理财投资”，小到“快递签收，问卷调研”，“签名”在生活场景中无处不在，“合同”在签约过程中也举足轻重。随着移动互联网普及，“线上化、远程签署”成为常态，电子合同逐步替代纸质合同，出现在生活、工作中的方方面面，为我们的履约安全保驾护航。

那么，电子合同，在个人、企业、政务场景中，分别有什么常见的用途呢？

1. 个人用途

作为个人，衣食住行方方面面都离不开法律保障，电子合同在其中大有功劳，成为了更便捷、可信、安全的合约签订工具，保障我们在生活服务中的各项权益。例如：

网购：我们在线签署消费者服务、运费险购买等协议，维护自身应有权益。

理财：在线购买理财产品时，我们在手机端即可签署服务合同，把握收益。

房屋交易：买卖/租赁房屋时，人在外地也能轻松签署文件，办理全套手续。

【房屋交易】场景示例

水电煤开户：在线提交申请签署开户协议，一次不用跑，日常生活更便捷。

旅游：线上参团并与旅行社签订服务合同、购置保险，一步到位安心出行。

【网购】场景示例

2. 企业用途

作为企业，对外合作与客户管理必不可少，受成本控制、区域管控等影响，电子合同成为连接企业与企业、企业与个人的合作桥梁，助力业务稳步运转，资金回款不停滞。例如：

劳动合同：企业与员工在线签订劳动合同，集团及分子公司也能高效招人才。

供应链采购：订单采购、货品供应等环节，签订电子合同保障供采双方履约合规。

客户服务：针对客户，通过小程序、APP、短信等推送服务开通与购买协议。

项目验收：企业项目建设与服务商，在线认证盖章确认验收，避免合作纠纷。

战略合作：异业企业强强联合，共拓市场，签订电子合同明确合作框架事务。

应用场景示例（来源：e签宝）

3. 政务用途

作为政府，服务为民，提供多种公共服务与地方规划建设。借助电子合同，简化服务办理流程，逐步将“最多跑一次”升级为“一次不用跑”。

招投标：建设公共资源交易、采招平台，为企业及个人提供资源共享签约平台。

【招投标】场景示例

医疗卫生：医院诊疗结果、检查报告等，由医生与患者等多方移动端签字确认。

学校：针对校园管理、物资采购等流程，发起电子合同，完成文件签署与归档。

法院：民事纠纷中，调取电子合同签署存证，公正判定各方责任并签署判决书。

【医疗卫生】解决方案

另外，电子合同与纸质合同，又有什么不同之处？这里归纳了一张图表，可以展现出电子合同和纸质合同的不同之处：

电子合同纸质合同拟定在线标准合同模板本地文档，反复修改审批智能审批，安全高效逐字核对，风险难控寄送短信、邮件、应用立刻通知快递寄送，来回7-15天归档自动分类、归档，随时可查专人整理，手动录台账履约到期续签，异常提醒人工翻台账，反复检查管理电子文件储存，自动生成报表纸质管理占空间，统计数据费人力成本流量费5-10元/份装订+快递+人力=350元/份安全身份认证，全流程存证，配套法律服务萝卜章、代签冒签、机密外泄风险

因此，无论个人、企业还是政府机关单位，电子合同的应用都为其业务办理、多方合作等场景，提供了更加“可靠、便捷、低成本、高效率”的签约体验。相比于纸质合同，电子合同在企业“业务降本增效、法律安全保障”方面优势突出，已得到各行业越来越广泛的使用。