物业管理行业,如何引入电子签约新技术的应用?(物业合同签订流程)
对于物业管理公司来说,在楼盘集中交付阶段,可能同时需要处理几百甚至数千份物业服务协议;后期业主入住后,各个楼盘的车位使用服务、业主装饰装修管理、委托租赁等各项业务都要签署服务协议。 传统线下纸质文件签署,因涉及跨多部门、多对象审批盖章,业务人员一天可能要同时面临数千份待盖章文件,人工、打印用纸成本高,内部盖章效率低下,还有可能出现文件丢失、乱盖、错盖等情况。 我司平台可以和物业管理系统无缝对接,物业管理企业员工在线就能批量完成数百份,甚至上千份物业服务文件审批盖章工作,业主、商户通过手机接收短信链接在线就可完成协议签署。简化大批量文件盖章审批程序,更加降本增效,提升物业管理服务效率。 对于园区、小区、商务楼物业管理来说,涉及大量的各类物业费缴费、催缴通知单以及内重要管理公告文件,属于格式文件,需求急、份数多。传统纸质文件盖章,不仅耗费大量时间起草、填单盖章、人工成本,还影响文件下发效率。 我司平台提供合同文件在线批量发起、签署等服务,物业管理人员可以将通知文件在线生成-发起签署-智能审批-批量盖章-自动下发通知业主、商户,实现全程无纸化、智能化签署,即便是成百上千份通知文件,也能在短短的几分钟之内快速完成。 物业服务投标是物业管理公司需要参与的重要业务之一,标书文件内容繁复、页数多,对盖章要求还十分严格,人工操作不仅工作量大,盖章容易出现错盖,特别是骑缝章的加盖还很容易出现漏页等情况,影响投标进程,耽误投标最佳时机。 我司平台可以提供标准的合同模板及在线批量签署等服务,帮助物业管理公司快速完成审批盖章,支持在线加盖骑缝章,满足物业企业标书制作需求,提升投标效率,全面释放人工,节省纸张、人力成本,让标书制作-审批-盖章-投递全程电子化。 君子签作为国内领先的、业内率先获得司法机构和仲裁机构事实认可的第三方区块链电子签约平台,倾力打造了集在线签署、实名认证、合同智能管理、区块链存证保全、法律支持等全生命周期的区块链电子合同服务,保障合同快捷签署的同时,强有力的司法服务能力能够有效确保电子合同的法律效力。 合同签署完成后,君子签还可以对整个业务环节进行第三方区块链存证及区块链电子数据保全。