物业公司管理难题多!别急,看看电子合同这些招儿(物业管理最大的难题)

admin2年前签约新闻125

电子合同签署平台:内部在线审批用印、外部服务在线签约

1、提升物业管理能力,实现全流程在线签署

长安签电子合同签署平台(简称”长安签“)提供合同在线签署、在线管理一套完整的签名专业服务。

签署完成的合同全部统一在线归档,随时可以在线调阅,不会丢失,无需手动翻找,便于企业管理。

同时还可以对企业印章统一进行在线管理,对管理员、用印员、审批人等各种角色进行授权用印,所有用印过程都可记录、可追溯,便于事后追责,解决企业印章管理的老大难问题。

签署的合同是电子化存储,对合同数据进行加密保护不被篡改,合同信息更为安全可靠。同时联合公证处等权威机构提供后续的法律服务,签约双方也无需担心电子合同的安全性及合规性。

2、客户便捷 员工高效、 塑造物业服务品牌形象

电子合同可以免去业主、商户到场签署的不便,尤其是对于业主在外地的情况,无需再进行委托,让客户真切感受足不出户就能签合同的灵活便捷。

为业主、商户创造更具幸福感的智慧生活体验,物业企业的品牌形象也会广受社会各界的认可,为企业赢得更多的关注与信任。

而物业企业员工则可通过一条流程就能批量完成数百份、上千份物业服务文件在线审批工作,盖电子签章,批量通知业主,线上即可完成签约,一键简化盖章审批程序、零快递高效传输文件,这是使用纸质合同无法得到的便利。

3、最多只花费原来成本的30%,降低成本,为企业“节约”成本

在竞争日益激烈的新常态下,越来越多的企业已经认识到一个简单的常识,即省下的看似微不足道的每一分钱,都会对企业的利润做出巨大贡献。电子合同可以极大程度地节约成本,无纸化签约为企业创造利润。

纸质合同和电子合同的单次签署成本差:

单份纸质合同签署成本一般包括二部分:文印成本:打印、纸张、装订等一系列支出。此处我们假设单份(10页)合同的文印成本为5元; 管理成本:包含合同签署完归档、储存管理、人员成本。此处我们假设单份合同的管理成本为15元。

即,纸质合同单份签署的成本为20元。

长安签(企业版)设有十个套餐,按照每年使用1000份的计量计算,电子合同的单份成本为6元作为假设;

C) 单份纸质合同签署成本为20元,所以电子合同与纸质合同的单份签署成本差为:20 - 6 = 14元。

基于上述内容,我们可以轻松得出结论:使用纸质合同的成本是电子合同的3倍,其中还不包括纸质合同可能会涉及邮寄、差旅等费用,使用电子合同最多只花费原来成本的30%,相当于为企业“节约”了经营成本。

4、赋能HR高效转型,没有你签不了的劳动合同

同时支持各类人事文件在线签署,针对人力资源签署低效、操作繁琐、成本高昂等痛点,提供一站式电子签约服务。

覆盖“人力招聘、入职、在职、离职、劳动关系管理”等全业务流程,解决大量的入职协议、试用期协议、转正协议、解约协议等文件合同的签署、归档、整理及维护。

劳动合同全程在线签署,无论同地还是异地,只需要动动手指,在手机上即可完成合同签署,让合同的打印、快递费用降为0,将原本耗时几天甚至十几天的合同签署周期缩短为几分钟,大大减轻了HR们的工作量。

多种数据对接服务模式,可实现不同客户的签约需求

1、直接使用

SaaS模式(独立应用服务模式):个人、中小企业可以直接快速使用,降本增效,无效另行开发。

2、系统对接

PaaS模式(与业务应用系统集成应用服务模式):平台型或大型企业保持原有使用习惯的基础上进行技术集成对接,满足企业较高的定制化需求,实现高效签约的同时,亦可兼顾隐私。

作为房产、园区不可或缺的管理保障,引入电子签章、电子合同打通业务在线办理通道,将加快物业管理实现数字化转型。

电子合同通过为物业企业提供合法、有效、移动化的电子签章服务,为各类物业企业量身定制印控管理方案,进一步简化物业管理成本,实现智慧物业。

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