电子合同签署系统都有什么功能?(电子合同如何签署有效)

admin2年前签约新闻129

从其中一家头部供应商查询的相关功能,供题主参考【也可关注知乎专栏:中国电子合同的江湖】

一、认证

①、个人认证;(可通过人脸识别、银行卡认证、手机认证、人工审核等方式进行实名认证

②、企业(或其他非企业组织)认证;(通过对公打款、法人授权、法人认证、支付宝认证等方式对企业的名称、统一社会信用代码等进行真实性核验)

二、企业控制台

①、企业基本信息管理(变更企业名称、设置企业法人、转授企业管理员,企业名称和企业法人需要与工商数据一致)

②、部门管理(新建部门,设置部门名称、部门负责人,批量导入部门)

③、人员管理(添加人员、批量导入人员、设置人员角色)

④、印章管理(创建企业各类公章,包括企业章、法人章、财务章等,自定义设置印章样式)

⑤、印章授权(对每个印章设置不同的用印人和审批人)

⑥、跨企业印章授权(将印章授权给其他企业使用)

⑦、印章数量限制(印章数量、印章授权数量按照会员版本划分)

⑧、审批模板管理(自定义审批流程,最多支持18级审批)

⑨、高级数字证书(管理手机盾和Ukey,和SaaS分开售卖,具体介绍需要查看手机盾和Ukey的材料)

⑩、企业账户(充值、查看订单、查看余额、开发票)

⑪、企业设置(设置只能归档已签署完成的合同或可以归档所有合同)

⑫、智能台账(基于人工智能技术推出的自动提取合同信息、自动归档的工具)

三、模板管理

①、合同流程设置

②、合同文件设置

③、签署区设置

④、基础填写控件

⑤、高级填写控件

⑥、模板授权

⑦、智能添加控件

⑧、模板共享

⑨、模板复制到当前列表

⑩、模板数量限制

四、发起合同

设置任务主题

添加合同文件

添加附件

在线编辑文档

添加数字水印

指定位置签署

添加任务参与人

自动添加任务参与人

AI手绘识别

调整签署顺序

添加抄送人

设置签署截止日期

设置文件到期日期

批量发起合同

草稿

五、经办合同

催办

批量催办

撤回

批量撤回

填写

签署

批量签署

下载

批量下载

解约

文件核验

导出明细

六、审批管理

用印审批

批量用印审批

合同审批

批量合同审批

七、企业合同

设置合同分类

合同分类数量限制

设置分类管理人员

归档合同

批量归档

自动归档

下载合同

批量下载

设置合同到期日

导出明细(仅默认字段)

导出明细(包含扩展字段)

八、证据管理

出证

数据存证

出证记录

九、用户中心

信息管理

签署密码

通知管理

印章管理

联系人管理

收货地址管理

账号设置

异常登录记录

安全设置

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