如何签署电子合同,才能保障电子合同有效(如何签署电子合同,才能保障电子合同有效)

admin2年前签约新闻118

随着电子签名应用推广普及,电子合同在各行业的应用也越来越普遍,尤其是这几年受到了疫情的影响,线上办公、远程协同成为了常态,电子合同相较于纸质合同更加的便捷且高效。但由于普及程度不高,不少企业对电子合同安全性、有效性仍然存疑。

电子合同简单说就是以电子的形式订立的合同,根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力,而可靠电子签名需要满足“真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改”的条件。

为了保障签署的电子合同有效,不仅要保障电子签名的可靠性、有效性。还需要使用符合签署流程规范的电子合同订立系统,根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出,电子合同订立系统是指具备缔约人身份认证、谈判磋商、合同电子签名、合同存储与调用等功能以实现在线订立电子合同及处理的信息系统。

因此,签署有效的电子合同,需要使用可靠的电子签名以及使用电子合同订立系统,通常电子合同的签署流程为:注册认证-上传签署的合同文件-发起签署-双方意愿签署-归档管理。

注册认证阶段需要签署各方进行身份认证,基于人脸识别、运营商认证、企业三要素核验、身份证等多重验证方式,确保用户身份真实。

在电子合同签约过程,通过对接公安、司法、法院、工商、仲裁、公证、CA等机构,通过数字签名、区块链、时间戳、加密传输、哈希算法等技术,保全签约过程的证据链,保障电子合同文件的法律效力。

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