电子签名在企业内部办公和业务管理上的应用日趋重要，尤其是近几年，由于疫情的影响，居家办公、远程办公常态化。纸质文件及实物盖章中的异地邮寄签署不便、审批不及时、效率低，成本高、身份难识别、冒签代签、伪造印章等问题加深困扰。据有关调研数据显示，已有超过95%的企业正在不同程度地使用各类数字化工具。

作为数字化基础设施，电子签名、电子印章满足企业内部办公和各类业务线上签署及管理需求。无论是人事、采购、行政、销售、财务还是法务等各个部门，各个岗位人员，都能通过电子签名、电子印章实现高效、安全签署及管理。

一、人事

应用场景：入职通知书｜劳动合同｜保密协议｜竞业协议｜工作调动确认函|离职证明等

痛点分析：人事管理中，围绕员工的“入转调离”全过程，涉及签署盖章的各类纸质文件多达十几种。基础性、重复性的工作不仅繁琐，降低效率，一旦涉及跨区域用工，合同签署不便的同时还容易出现身份伪造，冒签代签的问题。

二、采购

应用场景：采购合同｜订单｜报价单｜供应商合作协议等

痛点分析：采购涉及询价、报价、下订单、合作签约等诸多环节，纸质合同文件不仅需要线下打印，快递邮寄，效率低，成本高；而且线下流转，内部多层审批操作繁琐，量大堆积管理难，人工监管不当还易出现风险隐患。

三、财务

应用场景：收付款凭证｜报销单｜对账单｜催款函等

痛点分析：财务需要应对较多的收付款、报销业务，使用纸质文件不仅收付款、报销结束后归档难，而且量大堆积难查找，导致财务凭证核发效率低。

四、法务

应用场景：律师函｜法律意见书｜风险评估意见书｜授权委托书等

痛点分析：面对企业各类业务的合同文件，不仅需要反复核对修改合同内容，而且还需要把关合同签署过程中篡改、伪造等问题。使用纸质合同文件情况下，容易错漏，同时无法有效评估规避签署过程中的风险。

五、行政

应用场景：通知｜公告|其他行政文件下发等

痛点分析：行政部门日常也需要面对大量的文件审批盖章，纸质文件审批层层周转，容易出现领导不在或审批不及时的情况，导致通知、公告或其他文件下发拖延。

六、销售

应用场景：销售合同｜产品订单等

痛点分析：一旦客户确认合作意向，销售需要立马签单，纸质合同文件不仅流程繁琐，合同审批不及时，容易跑单。而且异地签署时，客户身份难识别，存在代签冒签及伪造印章签署的风险，同时邮寄周期长，耽误业务推进。

放心签是全国电子签名行业知名品牌，致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。

针对签约过程身份难识别，过程难监管等问题，放心签通过数字证书、人脸识别等，确保主体的真实身份及真实意愿，以及利用区块链、时间戳、加密传输、哈希算法等技术，保全电子签约过程证据链，保障合同文件的法律效力。

此外，放心签全生命周期电子合同管理服务支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平台、开放API、定制化等，可快速接入各类办公系统中，适配不同企事业单位的数字化需求。

目前，放心签已深入到政务服务、人力资源、物流货运、智慧旅游、交易平台、互联网医疗、科技金融等多个行业具体应用场景中，为政府、企业及个人提供贴心的电子合同解决方案。

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