想与客户在线签订电子合同,如何才能直接在线上签订电子合同?

admin2年前签约新闻158

互联网时代来临,用户行为也将会不断互联网化,不断更迭的新科技将为用户提供一个个跨越时间、空间等限制的互联网平台,让大家的生活更便利。就拿电子签名行业来说,随着市场的蓬勃发展,传统的签约方式,将被更便捷、有效、安全的电子合同签署方式所替代。 电子合同相较于纸质合同而言,具备防篡改、防抵赖、防造假、可追溯等特性。

有些人或写会有疑惑电子合同这么好用,签署流程复杂吗?今天我们就来聊一聊签署电子合同的具体流程。

第一步:实名认证

实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。有助于建立完善可靠的互联网信用基础。第三方电子合同平台支持人脸识别验证、手机验证、银行卡验证、身份证验证、公安部eID验证等实名身份证验证方式,可以有效避免网络诈骗

通过实名认证,基本上就满足了电子合同是否有效的第一个条件。

第二步:在线签署

相对而言,有些用户可能分不清楚市面上形式多样的电子合同,是选择电子邮件?还是选择系统生成的电子合同?还是选择专门的第三方电子合同平台呢?

需要强调说明的是,你所选择的不同的电子合同形式,将带给你完全不同的法律效力、举证程度和证明力。一般系统生成的电子合同和电子邮件签署的电子合同,证明力低,且需花费时间和精力去证明电子签名的真实性和完整性(没有被人为的篡改),举证复杂。

商务部颁布的《电子合同在线流程规范》,鼓励大家采用第三方电子合同平台签订电子合同,使用电子签名技术保证合同签订、传输、存储的安全性、完整性和有效性,采用了电子签名和加密技术,合同一旦签署,就不能再进行更改,签订后存储于安全的云存储系统中,将证据固化,发生纠纷时举证便捷。最为关键的是,第三方电子合同平台提供的证据证明力很高,法官容易采纳。

在第三方电子合同平台签署电子合同,只要上传你的电子合同,采用你的专属电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,采取加密登陆,预留手机随机动态密码确保签署行为为签署人控制,电子合同就算签署完成了。

第三步:发送合同

接下来,你可以将签署过的合同发送给对方,你签署的时候,平台采取先进的第三方取时技术和区块链存证技术,国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。你签署的第一时间发送给对方签署,也将精确记录发送时间。

看看那些采用纸质合同进行签约的企业,他们还需要花费金钱在快递上,或者花时间亲自送上门。而选择了电子合同的企业,只需点击发送按钮就可以了。电子签约平台采用了加密技术,保障数据和文件在电子合同传输的过程中不被篡改和丢失。

第四步:对方签署

对方接受到你发送的合同的同时,官网将通过系统发送一条消息,这时候对方只要登陆任一系统(官网、APP或H5),将收到的电子合同进行电子签名,短信验证,完成有效签署。这个过程,签盾电子合同也会通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。

第五步:合同存储

签署好的电子合同,应该如何存储呢?是选择存储在本地?还是存储在网络服务商处?还是存储在第三方电子合同平台呢?

可能你还不知道吧,电子合同存储在本地,证据效力低,因为你很难自证清白;而存储在网络服务商那,取证也会非常麻烦;所以说,第三方电子合同平台应该是最好的选择:将签署好的合同加密存储在安全云存储中,保证了合同的原样输出,取证简单,关键是第三方平台法律效力较高。

第六步:合同管理

还是使用传统方式,对纸质合同进行归档保存?每次找个合同都要满屋跑,不觉得浪费人力和空间吗?使用电子合同之后,合同管理变得异常便捷,关键字检索,查找合同不需要翻箱倒柜。采用第三方电子合同平台,极速线上办公,一站完成合同签署、提醒、分类、归档、查询、检索等合同管理功能。注意了,在电子合同的管理上,将合同文档转换为防篡改PDF,加盖国家授时中心时间戳,并由权威司法鉴定中心、签盾双方联合存证,合同真实性可校验。在合同存储、查看、下载的时候安全、便捷、高效。

相关文章

提升30%销售业绩的电子签,就凭这三点成了健身体育行业的刚需!!!(电子版销售合同怎么做?)

提升30%销售业绩的电子签,就凭这三点成了健身体育行业的刚需!!!(电子版销售合同怎么做?)

信息化时代,健身房签署合同还在用纸质合同嘛?本想节约成本但看完这些就会发现这些纸质合同带来的效果反倒适得其反。这其中的问题不断地影响着健身场馆的运营收益。 一.纸质合同在时代背景发展...

2022年区块链内最具潜力的赛道分析(2020区块链)

2022年区块链内最具潜力的赛道分析(2020区块链)

在开始之前,先对Alpha和Beta做个简单说明: Alpha(阿尔法收益):是指资产投资策略主要依靠管理人的主动管理能力。例如很多私募基金,或对冲基金的优势主要是在于基金经理通过主...

上上签电子签约迎来7周年,网络效应催生超千万客户网络(上上签约的合同有效吗)

上上签电子签约迎来7周年,网络效应催生超千万客户网络(上上签约的合同有效吗)

近日,电子签约行业领跑者上上签电子签约迎来7周年。就在7周年前夕,上上签电子签约成为行业首家同时企业客户数突破千万、个人用户数突破3亿人的平台。 7年成就超1000万客户里程碑...

沈阳:全面优化公积金楼盘签约流程,大力压缩楼盘备案时限

5月20日,据“沈阳发布”消息,沈阳出台住房公积金阶段性支持政策,全面优化公积金楼盘签约流程,大力压缩楼盘备案时限。 其中明确,商品住房下销许,楼盘签约即受理。开发企业取得《商品房预...

【放心签】怎样在电子合同里签字?(电子合同怎么手写签名)

【放心签】怎样在电子合同里签字?(电子合同怎么手写签名)

怎样在电子合同里签字? 依据我国相关法律的规定,采取电文的方式签订合同的,电子合同是需要签字的,而电子合同可以通过电子签名的方式签订。 在放心签电子合同平台注册账号,实名认证...

云之家获最新版ISO27018安全认证,中国企业SaaS协同驶入快车道(云之家是什么软件)

云之家获最新版ISO27018安全认证,中国企业SaaS协同驶入快车道(云之家是什么软件)

云之家近日宣布,正式获得英国标准协会(BSI)颁发的最新版ISO/IEC27018:2019国际标准认证,成为企业协同办公领域通过最新版认证的领先产品。据研究机构IDC数据显示,云之家智能协...

发表评论    

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。