乌鲁木齐市劳动合同步入“电签时代”
今年,自治区试点开展电子劳动合同签订工作,乌鲁木齐市先行先试。当日,对首府60多家企业单位进行了培训,指导相关人员通过线上平台实际操作签订电子劳动合同。
企业工作人员登录新疆人社公共服务平台,进入劳动关系模块,在劳动合同模板中,根据企业自身情况对劳动合同进行完善,确定合同内容后,进行电子盖章,上传平台,然后将生成的二维码发给劳动者。劳动者只需扫描二维码进入平台,刷脸验证个人信息后签名即可。
“电子劳动合同与传统纸质形式劳动合同具有相同的法律效力,也有着纸质合同不具备的优势。”市人力资源和社会保障局劳动关系科干部麻莹莹说,搭建全市统一的电子劳动合同管理平台,启动电子劳动合同签订工作,是优化营商环境和提升政务服务水平的举措之一,能有效降低企业运行及员工管理成本,减少了传统管理中用人单位劳动合同文档扫描的过程,并可在线完成文档检索、调用,随时随地查看相关劳动合同的详细信息,方便劳动合同的管理与统计。
乌鲁木齐天鼎人力资源服务有限公司开展人力资源外包和劳务派遣业务,用工比较分散,涉及乌鲁木齐、吐鲁番、鄯善、哈密、阿勒泰等地。“以前都是纸质合同,我们要派人开车或者坐火车到各个地方去和员工签合同,耗费人力、物力、财力。现在签订电子劳动合同,不用跑趟了,省时省力。”公司劳动关系管理专员张春梅说,不仅是签合同省事,员工离职的时候,双方都不用跑趟,线上就能办理解除劳动合同手续,整个流程规范、环节完整,大大降低了企业用工风险。
新疆荆楚诚信食品有限公司人力资源主管姜小东一边学习一边实践操作,与员工孙爱华线上完成了续签劳动合同手续。“随着员工增多,纸质合同保管越来越不方便,电子合同签署一份,需要了打印,查询、保管都方便。”姜小东说。
对于不用本人到场就完成劳动合同签订,孙爱华说:“有人脸识别,挺放心的。不用专门预留时间,也不担心合同丢了、找不到了,挺好的。”
签订好的电子劳动合同,企业和劳动者查询都很方便。企业登录新疆人社公共服务平台,劳动者登录新疆智慧人社APP或者扫描签订合同时的二维码,都可以查询。
麻莹莹说,接下来,将在全市逐步有序推广使用电子劳动合同,并不断丰富电子劳动合同应用场景,为企业和劳动者提供更好的公共服务,助力营商环境持续优化。