企业使用电子合同有什么好处?

admin2年前签约新闻160

随着电子合同在企业的应用快速发展,电子合同的好处越来越被企业的法务、财务所知晓,使其在合同签署、管理的环节中得到认可。

  目前大多数传统企业仍旧采取纸质合同签署的方式,往往面临着很多困扰:如审批流程长,涉及人员多等;同时涉及到多方签订时,需通过快递解决签署问题,至少一周的时间在等待快递,不仅严重阻碍业务推进,并且会造成纸张浪费,快递开销难以控制等问题。一旦遇到业务方的抵赖行为,企业在仲裁阶段举证困难。

  因此,企业开始使用电子合同来代替传统纸质签约的方式。其中,电子合同具备以下几个主要特点与优势:

  1. 高效率

  电子合同全程在线签署,不受地域约束。并且操作简单便捷,支持多种终端,保证签署人在不同环境下,都有高效的合同签署流程。以e签宝为例,针对不同规模、不同行业的公司,支持全渠道、多形态的部署方式,例如SaaS API/ERP/小程序/企业内部OA系统等,为用户提供安全、合规、灵活高适配的产品服务。

  2. 低成本

  电子合同签署的流程清晰,无需打印,免除快递费;另外,合同线上化审批、存储,可以大大减少人力投入,减轻企业财务、法务的负担。

  3. 更安全

  通过应用身份认证、时间戳、加密算法等电子签名技术,电子合同签署、用印的权限管理可控,企业可预知合作、签署的风险。另外,签署证据上链,每一个动作一经发生立即被区块链各节点所见证,当时是谁签署的,签了什么,一步步操作了什么都永久定格,并且可回溯、验证。可以说,区块链技术的应用,让电子合同、电子印章被篡改的可能性接近于0

  4. 易管理

  企业使用电子合同,可以通过电子合同软件的系统对签署完的电子文件进行统筹,自动归档,确保数据永久保存,并且可以根据合同名称进行检索、调阅,对合同文件的管理更加方便。另外,作为数字化的基础性工具,电子合同通过连接API接口,打通了业务系统,无需购买部署多个软件,让一线的员工更容易的操作,使用体验更好。

  因此,企业使用电子合同,操作简便,签署便捷,可以随时随地完成业务签署。另外,企业还可以通过AI、区块链等技术智能审阅,实时存证,保障数据真实有效,不被篡改,法律保障性更高。以上,就是企业使用电子合同的好处了。

相关文章

大型医院的电子签章应用场景:医护、患者、供应商在线签署

近年来,医院的信息化建设发展快,已经具备了成熟的数字化管理基础,随着互联网医院、远程诊疗形式的出现,引入电子签章,实现线上用印、电子签名,将推动医院信息化管理进入全新阶段。 “4大”...

杭州城市大脑新便民服务怎么用?手把手教你(杭州城市大脑投诉电话)

杭州城市大脑新便民服务怎么用?手把手教你(杭州城市大脑投诉电话)

浙江新闻客户端 记者 姚颖康 摄 7月10日,杭州城市大脑进行了年中重磅发布,一批便民新应用上线。比如,停车可以“先离场后付费”;去医院看病,全程只需付费一次;旅游景点不用排队购票,...

「视野」新年新征程,宏信建发与美国吉尼签订2020年高空作业平台采购协议(宏信建发是不是国企)

2020年1月2日,新年伊始,万象更新。上海宏信建设发展有限公司与美国吉尼举行了“2020年吉尼高空作业平台采购签约仪式“ 。双方共同打响了新年第一炮,迎来了2020年漂亮的开门红! 201...

签约仪式要怎样做的高大上?(签约仪式步骤)

签约仪式要怎样做的高大上?(签约仪式步骤)

现在为了带来更好的话题度,往往在明星代言、或是公司合作的时候,都会在签约时专门举办一个签约仪式,这样子可以带来更高的曝光度,利于营销推广。而如果想要打造一个完美的签约仪式的话,那么就需要安排...

继“亚洲第一屏”后肖战再登迪拜塔,品牌方约定:最高处相见

充满盛夏之意的7月依然带着诸多的惊喜,肖战主演的电视剧《玉骨遥》将在本月全部杀青,《如梦之梦》的长沙站也即将开启。而此时,与肖战合作的多个代言品牌纷纷展开梦幻联动,不仅在线下互动,同时也在线...

该如何签电子劳动合同?天津《订立电子劳动合同工作指引》来了!(如何签署电子劳动合同)

该如何签电子劳动合同?天津《订立电子劳动合同工作指引》来了!(如何签署电子劳动合同)

近日,天津市人社局发布印发《天津市订立电子劳动合同工作指引》,明确了用人单位和劳动者订立电子劳动合同的流程、要求、条件及保障机制等问题,为天津市行政区域内的用人单位及其劳动者、第三方电子劳动...

发表评论    

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。