第四讲:第三方电子合同怎么签

admin3年前签约新闻184

大家好,我是碎莲之梦。通过第三讲:电子合同第三方平台,我们对什么是电子合同第三方平台,以及如何选择第三方平台有了自己的认知。

那么,第三方电子合同怎么签呢?

与纸质合同繁琐的签署流程不同,第三方电子合同通过手机或电脑,即可随时随地在线签署。以闪链签第三方电子合同平台为例,具体签署流程如下:

实名认证——在线签署——发送合同——对方签署——合同存储、查看、下载——技术报告——司法鉴定——申请仲裁(后面三项根据用户需求提供)

1.电子合同签署

谈判完成,接下来的动作就是签署电子合同的过程。针对一般的用户而言,大家可能分不清楚市面上形式多样的电子合同,是选择电子邮件?还是选择系统生成的电子合同?还是选择专门的第三方电子合同平台呢?

需要强调说明的是,你所选择的不同的电子合同形式,将带给你完全不同的法律效力、举证程度和证明力。一般系统生成的电子合同和电子邮件签署的电子合同,证明力低,且需花费时间和精力去证明电子签名的真实性和完整性(没有被人为的篡改),举证复杂。

商务部颁布的《电子合同在线流程规范》,鼓励大家采用第三方电子合同平台签订电子合同,使用电子签名技术保证合同签订、传输、存储的安全性、完整性和有效性,采用了电子签名和加密技术,合同一旦签署,就无法再进行更改,签订后存储于安全的云存储系统中,将证据固化,发生纠纷时举证便捷。最为关键的是,第三方电子合同平台提供的证据证明力很高,法院法官容易采纳。

2.电子合同传输与存储

看看那些采用纸质合同进行签约的企业,他们还需要花费金钱在快递上,或者花时间亲自送上门。而选择了电子合同的企业,只需点击发送按钮就可以了。电子签约平台采用了加密技术,保障数据和文件在电子合同传输的过程中不丢失和被篡改。

签署好的电子合同,应该如何存储呢?是选择存储在本地?还是存储在网络服务商处?还是存储在第三方电子合同平台呢?

可能你还不知道吧,电子合同存储在本地,证据效力低,因为你很难自证清白。而存储在网络服务商那,取证也会非常复杂。所以说,第三方电子合同平台应该是较好的选择,将签署好的合同加密存储在安全云存储中,保证了合同的原样输出,取证简单,关键是第三方平台法律效力较高。

3.电子合同管理

还是使用传统方式,对纸质合同进行归档保存?每次找个合同都要满屋跑,不觉得浪费人力、时间和空间吗?使用电子合同之后,合同管理变得异常便捷,关键字检索,查找合同不需要翻箱倒柜。采用第三方电子合同平台,极速线上办公,一站完成合同签署、提醒、分类、归档、查询、检索等合同管理功能。

与传统的纸质合同比起来,签订第三方电子合同简单、便捷、安全、高效、易管理。

想继续了解电子合同相关知识,请各位看客继续看第五讲:电子合同如何举证。

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