是否有汽车行业电子签约解决方案?

admin2年前签约新闻133

在汽车行业复杂的产业链中,上下游各环节的协作都需要“签字、盖章”来推进。签署是否及时、合规,直接关系业务推进效率,完善电子签章应用能力,成为众多车企数字化转型的重要任务之一。

契约锁汽车行业电子签章解决方案:

无缝对接“DMS经销商管理系统、物流系统、生产系统、金融租赁平台以及微信小程序等”,将“数字身份、电子印章电子签名、电子模板、数据存证等”功能深入应用到“汽车零部件采购、整车运输与仓储、分销授权、购车、融资租赁、售后服务等”各类核心业务中,推动汽车全产业链组织数字化转型。

一、分销销售文件

1)预约试驾文件

将电子签章与汽车4S店微信小程序或者销售APP无缝集成,实现客户、业务员在线预约安排试驾、一键生成试驾协议,双方在线签署,实现远程预约。

例如:业务人员通过销售APP或者客户直接通过微信小程序自助预约试驾,上报试驾信息,手机端移动签署协议,高效办理预约。

2)客户及员工购车文件

▶ 客户购车:

帮助对接销售小程序或者网上销售平台,完善购车线上签约功能,客户实名认证,在线选定车型、填报个人信息,即可发起购车合同签署,领导随时随地移动签署,2小时内办理,下单更及时。

▶ 员工优惠购车:

针对车企内部员工的优惠购车,可以将电子签章对接到业务软件,员工自助在线申请,审核后自动调取模板生成优惠购车协议,实名认证签署,在线缴费、获取加盖电子印章缴费通知单,提升内部优惠购车处理效率。

3)经销商代理分销业务文件

4S店以及特约店通过小程序等订货窗口,实名认证发起代理或者订货申请,车企审批后手机端远程签署授权协议以及订货单,定期在线发起对账结算通知,高效电子签署确认,提升经销商服务效率。

例如:

二、零部件采购文件:

文件类型:价格协议、退补差价协议、采购订单、采购合同、招投标文件、结算单等

汽车制造中各类零部件需要全国范围招标采购,和各地供应商签合同、确认订单、单据成难题。

>>>解决方案:

契约锁帮助集成OA、SRM管理软件,在汽车零部件采购业务中实现“供应商身份认证、合同及单据文件预设电子模板、供应商及车企远程签字盖章”,省去打印、快递的麻烦,批量高效处理与全国数百家供应商签署工作。

1)采购合同及订单电子签

对接汽车制造商SRM等业务软件,借助外部供应商门户打造面向外部零部件供应商的电子签约、数字身份认证平台,采购订单、采购合同等文件通过业务系统发起签署流程,待签消息自动同步到供应商门户,双方在线即可高效对接,2小时内完成签署。

2)材料退差价协议文件电子签

汽车零部件等生产材料价格呈周期性变动,每个周期汽车制造厂商都要和零部件厂商重新签订价格协议以及退差价协议,增加了签署工作量和成本。

契约锁帮助集成采购系统与车企内部ERP软件打通,支撑采购补退差价业务全过程中的“价格协议、结算单、明细表”在线签署需求,1天内远程完成差价补退和订单结算。

业务人员在采购系统中发起新价格协议签署流程,自动套用模板生成协议文件,并通知供应商线上签署,业务系统内采购结算价格自动根据已签协议更新,生成最新结算单,一条流程驱动退差价、结算办理。

三、物流仓储文件

文件类型:商品车委托运输交接确认单、物流单据、到货签收单、送货单、调度单、入库单、验收单等

>>>解决方案:

对接仓储及物流管理系统,汽车制造商、物流承运方以及经销商接车员、仓储员在线对接,高效完成货运单签署,运单状态、签署状态同步更新、单据自动归档,确保签署可查、高效、安全。

四、融资租赁文件

文件类型:征信授权书、融资租赁协议、贷款合同等

通过金融租赁平台分期付款购车的用户,在购车时需要通过金融租赁平台与银行签订贷款合同。

>>>解决方案:

针对当前流行的金融租赁购车业务,契约锁支持集成金融租赁平台,为金融租赁提供用户身份认证、电子签署以及数据存证支持。

融资平台每天数百份协议,几分钟内批量完成内部盖章,银行及客户短信链接移动签署,再也不用一一通知,全面提升购车体验。

五、售后服务文件:

文件类型:接车检查表、售后委托协议、电子结算单、维修维保协议、延保服务协议、维修任务委托书

>>>解决方案:

维修、改装等各类售后服务所需文件,通过业务系统在线发起,契约锁提供电子模板、电子签署支持,客户、门店线上2分钟内完成签署。支持一键查看保修期,到期自动提醒,帮助提升售后服务质量,提升满意度。

“签字、盖章”电子化已经成为各行业组织数字化转型的重要基础工作之一。汽车等规模庞大行业组织,通过电子签章的应用可以极大优化内部签署成本,简化业务签署流程,推动上下游产业链签署效率,促进行业合规、高效服务客户。

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