企业如何用电子签章进行签署,这些你知道吗

admin2年前签约新闻188

目前,电子合同在各个行业都有应用,但关于如何做电子签章的问题,以及电子签章是否有效,不少人仍存在疑惑。这里需要知道的是,电子签章并不是做出来的,它不像实体印章,需要到印章店进行刻制,电子签章的原理是利用图像处理技术将传统签章/签名进行数字化,图像可视化。其中运用到数字加密技术手段,确保电子印章/签名能够识别签名人的身份,以及表明签名人对签署文件内容的认可。

因此,如何做电子签章这个说法是有误的,同时也不要简单的认为,电子签章/签名就是传统印章/签名的图像化,它更像是一种电子代码,通过它就能够在网上签署合同的时候,验证对方的身份,以及合同在传输过程中是否有变动,电子签章/签名需经过加密以及国家机构认证才能生效。

根据国家颁发的《电子签名法》规定,可靠的电子签名才具备与手写签名或盖章同等的法律效力,而对于可靠的定义,文件也有相应的规定,既满足能明确签约主体的身份,文件不被篡改,签约时间记录等条件。如何做电子签章,这一问题的背后,你需要知道的东西太多了。

我们知道了可靠的电子签章是受到法律保护的,具备法律效力。那么,相对于传统印章来说,电子签章的优势有哪些呢?

1、管理更加方便

传统印章需要专人管理,而且一个正规的企业,它涉及的印章也比较多,如公司章,合同章等等,管理一旦混乱,就容易出现私盖、盗章甚至丢失的风险,给公司带去损失。而签盾电子签章无需实体管理,各种章都可以分门别类,存储在后台云端,而且需要授权才能使用,只要使用就会有记录,什么时间申请,谁,用在什么地方,都能一清二楚,非常的方便。

2、更加安全

传统印章管理不当容易出现私盖、盗章问题,此前的比亚迪事件、李国庆事件等,诸如此类层出不穷。而签盾电子签章的使用,需要签署双方在签盾电子合同订立系统中,先进行实名认证,然后由ca认证中心颁发数字证书,才能生成自己专属的电子签章/签名。而且整个合同签署过程,都由区块链+时间戳等技术手段保障,确保了证据链保全,一旦签署完成不能被篡改。

如何做电子签章,相比传统印章,签盾电子签章的优势明显,不仅解决了传统印章管理难、线上审批复杂,异地签章不便的问题,而且还帮助企业实现了印章数字化管理,可控可溯,杜绝了盗章、伪造等风险发生。

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