随着数字化、“互联网+”的持续推进，5G通信和区块链等技术的不断发展，合同签约逐渐由传统纸质的签署方式向电子签约转变。电子签解决了线下签约的固有难题，尤其是在疫情的催化下，电子签约的优势进一步被放大，甚至已经发展成各类行业的刚需。

相比传统纸质合同，电子签约的优势表现为：

不受地域限制

签署双方不需要在同一地点就可以完成合同签署工作，能够大幅度提高签约的时效性。

真实性得以保障

数字签名、信息加密技术的使用使得合同内容不可修改，不可抵赖，安全性高。并且电子签约可以对签署人身份进行核实，确保签署人身份属实，保障各方的权益。

节省成本

传统的纸质合同需要通过邮寄的方式往来，并且企业通常将合同存储在特定的地点，需要专人管理，既浪费企业的空间资源也消耗人力成本，而通过电子签约仅需要一台电脑就可以解决这些问题。

提升合同管理效率

传统纸质合同的查找方式，需要由专门的管理员去特定的地方从众多的合同中查找，而电子合同可以通过在线智能检索等功能，进行合同的调用、分类、下载等，大大提升了合同的管理效率。

远光电子签约平台基于区块链技术，提供一站式合同签署服务，保障合同签署全流程信息上链及数据存证，形成闭环管理。在确保合同权威有效的前提下，降低时间、人力、物力等签约成本，同时，提高签约效率，支持灵活性部署，满足不同场景下的应用需求，有效解决纸质合同签署和管理痛点，助力企业签约更加高效安全。

01人力资源场景

签署痛点

文件签署数量大

员工入职需要签署入职通知书、劳动合同、保密协议等各类文件，入职高峰期时，HR人员工作量大、效率低。

潜在风险大

纸质劳动合同异地签署时，难以规避代签、冒签、合同篡改等潜在风险问题。

合同管理效率低

海量纸质文件的整理、归档、保存成本巨大，检索、查阅与管理低效，存在易丢失、易损毁等难点。

远光电子签约平台解决方案

在远光电子签约平台，HR可以直接在线批量发起合同签署，将合同签署链接以短信方式自动发送至入职人员手机上，通过点击短信链接即可完成合同的查阅、内容确认和签署，由此能够解决大量频繁、重复操作的困扰。同时，在合同签署时，由平台核实签署人的真实意愿，通常采用发送短信验证码、活体认证方式来实现，保护用户真实意愿。

02物流运输场景

签署痛点

庞大的文件签署量

物流涉及运输、仓储、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等多个环节。物流企业需要与大量的企业或个人在各个场景下签署数量庞大的文件单据，易产生签署低效及纸张成本、管理成本等问题。

签署身份难核实

在货物运达后，线下纸张签收单据很难确保是本人签收，单据代签、错签现象屡见不鲜，极易产生业务纠纷。

数据安全难保障

传统纸质业务单据管理困难，线上化后又因缺乏信息安全技术的保障，导致物流数据难以安全运用。一旦被不法分子窃取或篡改，后果不堪设想。

远光电子签约平台解决方案

平台针对物流服务，物流企业内部管理，实现物流中的不同角色与操作过程实时上链关联，为出库、入库、物流运输、稽查等流通环节提供无纸化电子签名，操作人员可通过移动端在线上签订和核验，且签约全流程存储上链，确保所存内容的完整及不被窃取和篡改，保证了数据的安全性。

03供应链金融场景

签署痛点

合同签署周期长

纸质合同经过层层审批、往来邮寄等环节，签署周期长，效率低，影响业务进度。

难以规避潜在风险

合同往往涉及金额较大，纸质合同无法规避代签冒签、萝卜章、合同篡改等风险，可能造成巨大损失。

业务数据难管理

上下游供应链不断变化，纸质合同归档后在业务系统难以提取相关数据，管理统计难度巨大。

远光电子签约平台解决方案

平台为投资人、借款人以及第三方担保机构提供不可篡改、可追溯的电子签名服务，链上可查的金融合同，所有数据签订后自动与业务相关联，当出现法律纠纷时平台提供真实有效的电子证明，有效提高仲裁效率减少成本。

04房屋租赁场景

签署痛点

多方身份难确认

房屋租赁的场景中包含房主、租房者、中介多个身份，在传统纸质合同签署时并不能准确认证，极易出现代签、冒签的情况，而且一旦出现问题也无法准确锁定责任人。

纸质合同易篡改

纸质租赁合同容易被改动、损毁、丢失，签章签名也易伪造，纸质合同在管理存储和流转方面也存在着安全隐患。

纠纷出现难理清

房屋租赁产生纠纷时，没办法还原真实过程，也无法监控整个流程的合规性，不能形成一套完整的证据链。

远光电子签约平台解决方案

在远光电子签约平台完成合同签署后，合同文件Hash值会自动上链存储，可通过Hash对比校验合同文件完整性，防止合同被篡改。此外，签约流程可进行追溯，覆盖从合同起草、印章授权、合同签署等流程完整真实的记录上链，在保障租房合同的法律效力同时，增加交易双方的信任值，合理规避后顾之忧。