合同格式排版指南

admin2年前签约新闻141

原创 合同指南 法天使

指南说明:

1.本合同格式排版指南主要适用中国大陆法律环境下的中文合同。

2.本指南仅为推荐参考,非强制标准。

3.熟练掌握、使用本指南,有利于统一合同文本格式,提升律师工作质量与工作效率。

4.合同格式排版中涉及一些WORD操作技能,请参考文中推荐的“律师应掌握的WORD技能”。

01 合同正文以外部分

一、封面

1. 封面非必须,一般只适用于比较详细、正式的合同。

2. 封面一般至少包括下列信息,以便于通过封面知道这是哪一份合同:

合同各方主体姓名合同或文件名称签订时间合同编号(如有)

3. 封面不应有“×× 公司监制、×× 公司 2019 版”之类字样,以免被认为是格式合同。

4. 封面不宜仅放合同一方LOGO、公司名称、地址信息等,以免被认为 是格式合同。但可以放上双方的 LOGO 及联系信息等。

二、目录

1. 目录可以没有,比较详细、正式的合同可设置目录。

2. 目录应通过 WORD 的“引用-目录”功能自动生成(点击查看:法律人不得不会的Word技能)。

3. 合同中的目录一般只需要显示第一级,最多显示到第二级。

三、页眉页脚

1. 一般无须设置页码页脚(页码除外)。

2. 不宜在页眉页脚中放合同一方的LOGO、公司名称、地址信息等, 以免被认为是格式合同。

四、页码

1. 三页及以上的合同,应在页脚中间加上“第X 页 / 共 Y 页”的页码样式。

2. 封面不计入上述页码。

五、纸张

A4

六、打印

1. 打印前可通过“打印预览”查看打印效果。

2. 如果发现最后一页内容很少,可通过适当缩小行间距的方法, 减少一页,并使最后一页内容不要过少。或者也可以采取适当加大行间距的方法,使最后一页内容适当充实——专门设置的合同签署页除外。

3. 较简单的合同,可设法控制在一页,以便于签署和打印。

4. 可单面打印,也可双面打印。

5. 纵向打印。

6. 一般采取正常边距,边距不宜过窄或过宽。

02 合同正文部分

一、合同标题

1. 居中、三号或小二号字体。

2. 附件(如有)标题应比合同标题小一号。

二、合同主体

合同各方姓名或名称加粗,以示对各方的尊重。

三、字体及字号

1. 宋体或仿宋,少数情况可用微软雅黑,一般不使用其他字体。

2. 填充处可使用下划线。除此之外一般不使用下划线、斜体等。

3. 字体颜色为黑色。

4. 除标题等特殊位置以外,均使用小四或四号字。

四、行间距

一般采用 1.5 倍行距或 24 磅左右行距,行距不宜过小,也不宜过大。如有必要,应通过行间距、段间距的调整,使得合同最后一页的内容不要过少。

五、段间距

可以不设段间距,如果设置不宜超过 1 行。

六、空行

合同中除下列位置允许有空行以外,不应有空行:

1. 合同首部主体之间。

2. 合同首部主体与后面的内容之间。

3. 合同正文结尾与后面的签署部分之间。

4. 合同签署部分(签署部分为留出较多位置签章,允许增加空行)。

七、多级编号

1. 建议采取下列样式之一,并在全文统一使用:

【第一种】

简单中式:适合较简单的合同。

一、第一级

1. 第二级

(1)第三级

【第二种】

复杂中式:适合一般合同,包括较复杂的合同。

第 1 条 第一级

1.1 第二级

1.1.1 第三级

1.1.1.1 第四级

【第三种】

英式:适合较复杂的合同。

1. 第 一 级

1.1 第二级

1.1.1 第三级

1.1.1.1 第四级

上面第二、三种样式中,如有选择项、并列项(如管辖方式、违约情形),仍可单独使用(1)(2)这样的编号,但应当统一。

2. 可利用 WORD 的多级编号功能设置编号样式。

3. 一般第一级应尽可能设置条标题。

对于复杂的合同,可在上述多级编号之外另外设置“章”(第 × 章)作为更高一级。“章”标题一般可设置为小于合同正式标题但大于正文字体的样式,并居中显示。

“章”下面的条编号仍然是连续的,如第三章下面不应该是第 1 条, 而应与前面条编号相连。即在WORD 中定义多级列表时,不选择“重新开始列表的间隔”。

八、加粗

可在下列场合使用加粗:

1. 合同首部的合同主体名称。

2. 合同尾部的签约提示。

3. 合同中的条标题。如条标题加粗则应统一加粗。

另外,合同中需要特别提示对方的格式条款,或其他需要特别提示对方的重要内容(不一定是格式条款),可使用加粗。

九、 缩进

统一缩进两个汉字字符,或者统一不缩进

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