随着企业业务发展，其涉及的商业交易范围也会不断扩大，如果合作双方不在同一个城市区域，相关合同协议的达成，将需要通过见面签约或异地签约的方式来完成。鉴于目前国内的疫情形势复杂而严峻，异地签约成为更现实的商业选择。

邮寄签约作为当前使用频率较高的一种异地签约方式，明确签约双方需通过往返邮寄合同，先后完成正式的签字盖章工作。这种签约方式存在合同易丢失、易损坏、易冒签、易篡改等问题。为破解这一系列难题，南京自贸片区公证部门创新打造异地签约线上公证模式，通过“线上+线下”相结合的业务流程，全面提升异地签约的公信力和可行性。

完整评估业务流程

合理把控签约风险

南京自贸片区公证部门在受理南京方面签约当事人的公证申请后，将完整评估签约涉及的整个业务流程，分别就属地申请人的资格信息、异地签约人的资格信息、业务领域的合法性、签约完成产生的权利和义务等方面进行严格的梳理和审查，并就相关情况与签约双方沟通交流并最终达成一致。在此基础上，安排南京方面的当事人，在线下公证人员的见证下，先行在需要公证的合同上按照合同约定完成盖章和签字。

精细护航邮寄安全

远程见证合同签署

南京自贸片区公证部门将属地当事人签署后的合同通过快递的方式邮寄至异地签约方，并通过合同材料签名盖章、快递包裹封条加密等手段，确保合同在邮寄过程中的安全可信。同时，通过自主研发的“远程视频公证平台”，与异地签约方取得线上联系，向对方充分告知与签约相关的法律事宜，并通过视频连线的方式，对异地签约人员的身份进行核实、对合同的签署进行见证、对合同封存回寄的全过程进行监督。

细致查验回寄邮件

专业复核合同属实

南京自贸片区公证部门约定相关公证人员作为合同的回寄收件方，从而可以第一时间检查邮件外观包装是否密封完好，之后通过拆封包装查验合同内容的原始性，确保回寄合同与视频见证内容一致，并对该过程进行摄像以留存必要的证据。同时，依据《公证法》相关要求，以双方签署完毕的合同为基础，配合片区公证部门拟定的公证词，共同组成印鉴属实公证书，作为最终具有法律效力的公证性文件，一式两份交付签约双方当事人。

2022年1月中旬，南京自贸片区公证部门接到区域内某商业保理有限公司的紧急求助。经了解，该公司有一项融资额超过一亿元的民生保障项目已进入关键时期，根据业务流程和风控要求，原定需要于近日前往西安，现场完成签约并取回签署后的合同文本。但因疫情防控，南京方面人员无法前往，如因此造成签约延误，将极有可能导致年前无法依约放款，或直接影响到对方公司三千多农民工的工资发放。

南京自贸片区公证部门受理求助后，以相关法律规章和行业规范为依据，快速启动异地签约线上公证模式，制定包括“风险评估、远程见证、回寄查验、后续跟进”等环节在内的全流程路径，并立即着手组织实施。截至2022年1月底，本次保理融资的款项已全部发放到位，三千多农民工的工资支付问题得以顺利解决，创新高效的公证服务，得到了签约双方的一致好评。