据佛山市人力资源和社会保障局，为营造一流的经营环境，推进劳动关系体系现代化，佛山市即将推出用工电子合同服务平台，实现单位就业合同的“一键通”和“无纸化”签订。

签署的合同直接存储在“本地”中，并与官方信息系统同步。用户可以在任何时间和地点检索和保存它。平台服务具有包容性和开放性的特点，支持各类就业主体自行制定不同的合同模板。该平台将社会保障、工伤等业务联系起来，进一步加大对劳动密集型行业、互联网经济业态、工程建设等领域的监管力度。

传统纸质合同的管理存在诸多困难。

1、 无法保证有效性：合同规范差，法律风险高。无法全面检查细则，容易被有意牟利者篡改。由不同岗位审核签字，人为遗漏难以追踪，无法审计。人员口径不同，无法追溯签约主体的责任。

2、 传输数据过程的重复浪费：快递反复发送，周期长，影响产品和服务的供应，同时也产生一系列的发送和打印成本。如果发生变化，流程的时间成本将成倍增加。

3、 系统脱节，安全性令人担忧：企业的大多数管理流程都启用了在线系统，但合同签订仍然是面对面地进行的。管理步骤错位，无法实现高效对接。在业务的后期阶段，审计检索有许多障碍。

电子合同系统可以通过人工智能识别、实名认证、数字证书等手段。签字主体确认一致后，双方才可签订合同。电子签章技术在劳动合同的签订和保管过程中不可篡改，保护劳动者权益。去年，人力资源和社会保障部明确指出，雇主和工人可以协商一致以电子形式签订劳动合同，并在今年发布了电子劳动合同签订的指南。

微柏软件多年来一直专注于信息技术领域。独立开发的电子合同系统实行“科学管理”，以保护电子合同的有效性。

该系统实现了在线签名和综合管理。通过统一的在线平台管理，实现合同在线签订、账户管理、快速检索、在线预览、保存、下载等功能。电子签名、签名和骑缝章的外观也可以快速定制。企业现有的OA、ERP等业务管理系统可以通过开放API或定制开发进行连接。

另外系统实现了文件版本一致性确认。简单的文件上传可以快速生成电子合同，在线完成合同信息的编辑和签署。生成的电子合同通过上传文件验证和电子签名技术，可以快速确认签约主体的真实身份，确认签约版本和历史版本，准确记录签约时间，避免恶意篡改。