很多同学希望自己的公司有更加便捷的合同签署及管理方式，开辟新的签约渠道，而电子合同的普及，极大增强了员工业务开展的能力，提高了公司的行政效能。

那么，要如何发起电子合同签署呢？想必有些同学对于电子合同不太了解，下面就跟着小编一起来看看电子合同优势及常见问题解答吧。

一、电子合同的优势

1.安全

不同于传统文书合同，电子合同可有效规避纸质合同文件丢失等问题，在管理上更为便捷、安全。

2.便捷

首次签署时，客户方需要根据电子合同平台的流程进行个人或企业认证。认证完成后，第二次签约便无需再次认证，直接进行签章，合同即可生效。

3.智能

在签署电子合同时，我方可设置签署合同期限，销售端同学可随时在小程序上查看合同签署状态。如客户还未进行签署，销售同学届时可进行回访跟进，询问是否有操作方面的问题，这也不失为增进沟通的一种方法。

4.高效

如果你有远程签约的需要，亦或是老客户有续费需求，那么电子合同将是你的不二之选。它既能避免长途跋涉、舟车劳顿，同时也大大节约了差旅成本，真是降本增效的好帮手。

电子合同的优势，大家都Get到了吗？下面我们继续来看看有关电子合同的常见问题。

二、电子合同常见问题答疑

1.怎么确保合同签署双方的身份信息真实可靠？

答：合同签署双方或多方，都必须在电子合同平台进行三重身份认证后，才能进行合同签署。

第一，通过上传身份证与公安部公民信息头像和身份证号码比对，确保身份证真实有效。

第二，通过人脸识别系统，确保签署人和身份证信息再次一致，防止冒用身份证。

第三，通过手机短信验证码或者邮箱验证码再次确定是本人签署。

通过以上三重身份验证后，保障了签署双方或多方的身份真实可靠。

2.已经签署完成的电子合同会不会被篡改，要如何检验？

答：一般电子合同平台会联合权威CA机构对各个印章、签名以及合同颁发数字证书，通过金融级别的高加密固化技术和具有法律效力的时间戳技术，只要合同被改动丝毫，都会提示“合同被篡改”、“合同无效”。

同时，电子合同平台提供了在线验签功能，客户只要将已签署合同上传，即可一键生成该合同的报告证书。同时，也支持在第三方平台进行合同验签。

3.已经签好的电子合同会丢失吗？可以下载、存证吗？有效期多久？

答：电子合同一旦签订，可以直接在签署双方或多方的平台账户里进行查询、下载，此外还有一份合同备份通过平台自动在国家第三方公证处进行存证，此备份永久有效。

4.手机端怎么签署电子合同？

答：于待签署的合同，平台会第一时间将签署链接通过短信的形式推送到客户的手机上，客户只需打开短信点击链接，即可跳转到签署页面进行签署。

同时，放心签平台开放了公众号签署，微信小程序签署等多个渠道，满足客户随时随地签署的需求。

5.个人账号和企业账号有什么区别？账号可以升级或者换绑吗？

答：企业账号用于合同上进行盖章，个人账号用于合同上签个人签名。目前在放心签平台注册账号时，每个手机号只能选择企业或个人其中一种身份；企业账号实名认证需提交企业相关资料，实名认证成功后系统自动颁发企业CA证书；个人账号实名认证的是个人身份信息，实名认证成功后系统自动颁发个人CA证书。一般情况下，平台不支持个人账号升级为企业账号，也不支持账号换绑等服务。