随着数字化的发展趋势加快,电子合同、电子签名、电子印章等数字化工具的应用也越来越广泛,各级政府部门出台了诸多政策鼓励推广电子合同、电子签名、电子印章在各行业领域的深入应用,那么,像使用电子印章有哪些好处呢?

首先我们要了解什么是电子印章。它与实体印章是相对的,呈现出来的图形是一样,但本质上实体印章是由实物进行刻制的,而电子印章是通过电子签名技术,将数字证书与密钥与图章进行有效绑定,使其成为电子签名的有效表现形式,从而确保其盖章后能够证明电子文档数据的完整性、真实性和不可否认性。

根据《电子签名法》的规定,电子印章要想具备法律效力,其需满足可靠电子签名的条件,即识别签名人身份;认可签署的内容;签名以及签署内容不可被篡改。因此,可靠电子签名是具备与手写签名或盖章同等的法律效力的。

使用电子印章有哪些好处呢?

1、随时就能签章,异地也能及时签署。电子印章不像实物印章需要携带在身边才能使用,电子印章电子化存储,管理员可授权用章,即使在异地也能便捷的使用签章,无需等待或邮寄等。

2、支持批量签章,提高工作效率。一旦涉及到大量合同盖章的情况,纸质合同盖章只能通过人工手动一份份盖,不仅增加时间成本,而且容易发生漏盖,错盖等问题。电子印章首先是支持多种文件格式的,如pdf、word、jpg等,同时支持单页、多页,批量签章等方式,一键签章,大大节省了时间,提高了工作效率,同时也保障了盖章的准确性。

3、多重加密,安全可靠。电子印章是通过多重加密技术实现电子文件的传输与存储的,不同于印章图形的电子版,电子印章确保了签署的内容不可篡改,与实物印章相比,有着不可比拟的安全性和可追溯性。