为什么很多企业都在使用电子签约,有哪些好处?(电子签约优势怎么写)

admin2年前签约新闻330

随着电子签约行业在国内的快速发展,电子签约在各行业各种场景中得到了广泛应用,越来越多的企业开始采用电子签约来代替传统的纸质签约方式。究其原因,电子签约有着传统签约方式不可比拟的优势。

打开凤凰新闻,查看更多高清图片

打开百度APP看高清图片

1. 电子签约对企业的好处一:提高合同签署效率

如果采用传统的纸质合同签署方式,企业往往需要协调双方人员线下见面签署,遇到跨区域企业间合作则更加麻烦,合同签约周期长,效率十分低下。

采用电子签约的话,企业双方只需通过手机、电脑等电子设备在线签订,一份合同仅需3分钟就可以完成签署。解决了双方线下奔波的麻烦,帮助企业节省更多的时间成本,提高合同签署高效。

2. 电子签约对企业的好处二:合同管理更便捷

传统纸质合同签署完成后需归档存储,而一个具有一定规模的企业往往有成千上万份合同需要保存,合同管理量极大。这种情况下,企业需聘请专人进行手工合同管理,如果想翻阅以往的合同,查找起来也是一大难事。

采用电子签约进行签署的合同以电子数据的形式保存,签署完成后可以保存在第三方电子签约平台的云端,也可以下载保存在内部的电子设备中,合同存储、合同查阅等都十分方便。

3. 电子签约对企业的好处三:合同传输及存储安全性更高

纸质合同在存储及线下流转过程中易丢失、被篡改,对于企业而言合同属于商业机密文件,一旦丢失或者被不法之人篡改,其后果不可想象。

而通过第三方电子签约平台签署的电子合同,在合同传输方面,平台提供足够强度的数据加密解决方案,确保合同数据在传输过程中不被非法窃取及篡改。在合同储存方面,平台提供足够安全的存储方案,保证数据的安全,杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。

4. 电子签约对企业的好处四:节省企业成本

如前文所述,电子签约采用线上签署合同的形式,为企业节省了纸质合同的打印成本、快递成本。同时因电子签约具有签署效率高、管理便捷等特点,企业在合同上花费的人力成本、时间成本、管理成本等要远远低于纸质合同。

综上所述,相对于纸质合同的签署模式,电子签约在合同签署的便捷性、高效性、安全性、成本上展现出了极大的优势,电子签约的引入对于企业的良性发展而言将是未来必备的工具。

相关文章

电子合同技术助力企业实现高效远程办公管理(电子合同的作用)

电子合同技术助力企业实现高效远程办公管理(电子合同的作用)

在数字创新浪潮中,以电子合同、电子签名、电子签章为代表的数字技术作为数字经济的基础应用设施,将在日常生活、企业办公、产业发展、政府服务等数字转型中发挥越来越重要的推动作用,受到政府和企业的重...

一文科普第三方电子合同平台是什么

最近,电子合同频上热搜,受到大家广泛关注,企业也想要签署电子合同,就需要选择第三方电子合同平台,那么,第三方平台究竟是什么,具备哪些功能,该怎么选择,今天就来给大家一文科普下~ 第三...

契约锁解读:电子签名四问四答(契约锁怎么签名好看)

契约锁解读:电子签名四问四答(契约锁怎么签名好看)

当前,市场上的电子签名应用良莠不齐,人们甚至对于电子签名的认识程度也并不完全正确。应广大用户要求,本期,契约锁(www.qiyuesuo.com)将为您解读电子签名的相关问题:问1:什么是电子签名...

华蓥市集中签约9个超亿元项目 协议引资32亿元为何不能近亲繁殖?来自基因的诅咒,这是大自然的最后一道防线(华蓥市门户网村社干部招聘)

2月3日,华蓥市举行重大项目集中签约仪式,现场签约9个超亿元项目,协议投资额达32亿元。 此次集中签约的9个企业都是技术先进、业内知名的企业,项目与华蓥市产业发展方向高度契合,既涵盖...

临朐农商银行成功办理全市首笔“云签约”业务(临朐农商银行董事长)

11月21日,临朐农商银行为山东华之锦酒店管理有限公司小微企业主李康成功办理75万元“云签约”业务,标志着全市首笔“云签约”业务在潍坊市财政金融综合服务平台成功落地。 据悉,为进一步...

三医联动、便民惠民!北京17家叮当智慧药房开通医保电子凭证刷码购药服务(北京叮当快药客服电话)

三医联动、便民惠民!北京17家叮当智慧药房开通医保电子凭证刷码购药服务(北京叮当快药客服电话)

“临时买药没带医保卡,本以为只能自费支付了,没想到居然可以刷医保电子凭证购药,真的是太方便了。”在叮当智慧药房(北京小营店),看到门店工作人员正在手把手指导一位市民申领激活一下电子医保凭证。...

发表评论    

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。