电子签约平台如何助力三大行业实现降本提效（电子签约形式怎么写）

admin3年前 (2023-05-17)签约新闻189

在国家发展的政策背景下，推进“互联网+”已是大势所趋，作为基础安全最重要的一环，电子签章无论是对国内“放管服”改革的深化体现还是对于国家对外开放政策、经济全球化发展的促进作用都获得了国家层面的明确认可和支持。

政策的倡导和鼓励

自疫情爆发以来，相继出台多项政策，鼓励企业向数字化管理转型，积极推广应用协同办公、电子签章、电子合同等全场景应用。

《国务院关于印发<“十四五” 数字经济发展规划>的通知》(国发〔2021〕29号)

国务院关于开展营商环境创新试点工作的意见（国发〔2021〕24号）

《国务院办公厅关于加快推进电子证照扩大应用领域和全国互通互认的意见》（国办发〔2022〕3号）

电子合同，国家的政策和法规是完成认可和支持的，而且倡导和鼓励。

人力资源行业

人力资源行业，是一个时时刻刻都在围着“人”转的行业，面对的几乎是各个不同行业与领域之中最多的白纸黑字。

从寻找优质与匹配的人才开始，发offer、签约录用、履历真实承诺书、保密协议，要白纸黑字；成功入职以后，各项规章制度、薪酬福利、晋升与激励机制、目标考核打分，也要白纸黑字；员工调档、工作转岗、离职变动、社保公积金相关手续、年检手续、外来人员综合保险，依然需要白纸黑字。

平均每个“人”在一家用人单位，从进到出，期间产生的约定少则十几数十份，多则上百份。

而每一份白纸黑字，几乎都要经历打印、填写、盖章、扫描、整理、存档、保管、调取、快递、销毁等环节，每一个环节，都会涉及到人工、耗材以及存管空间等方面的成本。折算下来，每一份白纸黑字，背后都隐藏了几十元以上的成本。

亲笔签在提升效率、提升管理、降低企业成本、降低风险方面有着纸质合同无法比拟的优势。

人力资源解决方案

合同起草、发送、审批盖章全程电子化操作,促进企业内部高效协同工作,提升合同流转效率；可在多终端设备上进行合同发起、批复、盖章、调阅等操作,提升合同全生命周期管理；无纸化签署帮助简化合同管理流程,免去纸质合同打印运输、存储等成本；电子化数据库帮助合同调阅、归档管理,有效降低合同运营成本；数字签名与信息加密确保合同内容不可篡改性与不可抵赖性；合同查阅权限可控、操作记录可追溯,有效降低企业经营在合同环节的隐患。

地产物业行业

地产行业无论是从前端的工程施工，过程的成本采购，营销、客服，还是到后端的商铺租赁、物业管理等，整个流程中均存在大量的合同和签字文件，线下管理印章存在较大人为风险，印章风控措施存在缺陷。

此外。因为地产行业又与金融机构、政府机构关联密切，地产行业合同等文件种类多、要求严、信息保密级别高。如何确保地产行业各业务环节的合同与印章管理安全、高效至关重要。

对于地产行业来说，用章流程复杂，签署周期长影响建材及物料采购等业务的进度。物业管理系统及租房平台，是常见的电子签接入场景，使用亲笔签可以大大提高签署效率，并为行业提供合理的签约管理系统。

地产物业解决方案

首先，亲笔签具备合同签署全流程的存证记录及提取能力，满足各类诉讼中的验真需求；其次具备区块链、云存储等技术储备；借助亲笔签小程序的方式提供小收据、小合同、小借条服务，实现功能闭环，致力于提升用户便捷放心的线上签约体验；能够满足多种场景下的客户签署需求。

线上教育行业

传统教育培训企业或机构实现数字化转型，除了课程上线，上直播，还需要解决课程购买、续购、增购，内部员工、老师招聘的合同等问题。

用传统的纸质合同与手写签字，经常会面对这些问题：1、老客户续购、或者新购买一些课程，家长还要专门跑到线下机构去一趟，签约成本高，难度大，销售环节不流畅，直接影响销售成交率；2、没有专门的系统来管理合同，纸质不易保存，查找困难，遇到纠纷时，影响问题处理效率，最终影响纠纷协调结果；3、当教培企业有多个分支机构时，合同的统一管理，修订后的同步、分发，占用不少的工作量不说，还难避免遗漏，实际签约版本对不上的情况。