电子签约如何帮助企业进行在线办公,远程管理(电子签约流程图)

admin2年前签约新闻101

这几天,全国多地又受到了疫情的影响,城市的静态管理让不少企业重启了在线办公的模式,随之而来的是合同面签受限制,快递邮寄受阻,用章不便,业务推进的效率低下等问题,如何解决企业在线办公的同时保障业务持续推进呢?

通过电子签约可解决以上这些问题,作为线上签约的方式,电子签约是随着电子商务的繁荣而出现的,近几年,数字化发展趋势让电子签约受到各行业的关注及得到应用。同时政府为了推进数字政务,数字经济建设,也在大力推广电子合同、电子签约、电子签名应用。

那么,电子签约是如何帮助企业进行在线办公,远程管理的?

首先,电子签约不需要使用到纸张,也无需快递邮寄。通过电子合同签约平台即可在线签署合同,具体的操作流程是签署的双方先进行实名认证,然后发起的一方上传需要签署的合同文件,设置好签署方的信息,进行发起签署,双方进行确认再签字盖章,整个签署过程都在线上操作,不受时间,地域的限制,随时随地想签就能签,因此,即使是在线办公的企业也能及时的跟客户签订合同,推进业务流程。

其次,签署的电子合同在线上存储,电子化管理方式。通过电子合同签约平台签署的电子合同存储在平台上,并且也会同步到第三方的存证机构,包括了司法鉴定中心,公证处等。双方随时能够便捷的查看到签署的合同,合同归档整理也很方便,一键移动到设置好的文件夹中即可。

最后,电子签约的全过程数据存证有保障。通过电子合同签约平台签署的电子合同,通过数字身份、电子签名、区块链、时间戳、哈希等技术手段,对其签约主体、签约文件、时间、地点等数据进行存证保全,确保了存储平台上的电子合同数据不被篡改,丢失,损坏。同时平台还接入司法鉴定中心、公证处同步存证的同时,一旦发生合同纠纷,能提供司法公证、出证报告等文书,确保了取证及维权的有效性。

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