连锁品牌加盟业务用契约锁电子签,加盟申请-签约-对账全程数字化(契约锁公司怎么样)

admin2年前签约新闻212

连锁品牌加盟服务过程中,几乎各个环节都离不开“签字、盖章”,申请加盟、合作签约、下单订货、续约全靠合同、单据推进,数字化时代,加盟业务转型已经离不开“签字、盖章”电子化!

(加盟服务中的签署需求分析)

契约锁集成加盟业务管理系统、微信公众号等应用,帮助打造面向企业与加盟商的便捷在线签署平台,以可信数字身份为基础,为双方提供合法有效的电子签章服务,实现申请加盟、合作签约、下单订货、续约全程数字化。

>>> 有效化解线下签署对加盟服务的种种限制:

1、加盟合同等需要双方签署的文件,签署签署周期长达10-15天;

2、纸质合同容易丢失,加盟商找不到合同原件就不能续签新合同,耽误续签进度。

3、进货过程中,一旦合同过期,加盟商必须将原合同寄回公司,续签新合同才能补货。但是,线下签约要等公司审核后,草拟邮寄来新合同,全部签完寄回,才能订货,这么一来店里早就断货了!

4、纸质合同一来一回不仅耗费大量时间,还会产生不少快递费,每年签署成本将近20万。

5、一般加盟都面向全国,远程签署很难确认双方身份真实性,容易出现冒充品牌签署加盟协议,损害品牌声誉。

加盟业务电子签应用场景

1、加盟商身份认证

为了确保每一位加盟商身份信息准确,契约锁对接加盟商服务系统,为新、老加盟商提供身份认证服务。

加盟商服务端注册登录后,调取契约锁页面上报材料、认证身份,系统自动标注认证状态,同时将认证后的可信数字身份信息共享到企业内部所有应用,确保各个系统加盟商身份可信。

(加盟商身份认证场景)

期间,如果加盟商信息发生变化,系统自动触发冻结流程,禁止查看、签署操作,并同步提醒加盟商重新认证身份,确保各环节操作安全。

(认证状态提醒)

2、加盟文件在线便捷签署

通过集成加盟业务系统、微信公众号,同时满足连锁品牌企业内部盖章以及外部加盟商签约需求,完善加盟业务管理过程中的在线签署功能,加盟服务中涉及“加盟意向书、申请表、加盟合同、授权书、加盟证明、购销合同等”的各类文件在线便捷签署。

(契约锁多系统集成应用场景)

↓ 例如:

• 签署加盟合同:

确定加盟意愿后,由企业在业务系统发起加盟合同签署流程,系统同步调用契约锁电子模板生成标准格式合同,流程自动驱动合同流转完成双方签字盖章。

甲方在线签署:

为了提升企业内部盖章效率,契约锁支持批量签署,流程审批后,可以批量选择盖章文件,一键完成电子盖章。

(批量签署)

(自动盖章)

加盟商移动端签署:

加盟商通过微信公众号、手机短信查收签约消息,移动端随时随地完成签署,全面提升加盟办理效率。

(加盟商移动签署)

• 签署加盟申请表:

在正式加盟前,加盟商需要按要求提交加盟申请表,说明企业基本情况、人员规模等、加盟原因等信息。过去需要去企业官网渠道下载申请表模板,打印后手动填写信息,线下盖章后快递给企业审核。

现在,意向加盟商只需在微信公众号就能发起加盟申请,公众号自动触发业务系统发起加盟申请表签署流程,调用契约锁电子模板帮助加盟商在线生成申请表,加盟商填写信息后自动调用电子签章页面在线完成盖章。

(申请表在线签署、验真)

• 签署授权证明:

一般完成加盟后,品牌方需要向加盟商提供授权证明文件,帮助加盟商作为市场监管局备案材料。作为加盟服务中的必备材料,不仅每年纸张消耗量大,寄往全国各地的加盟商还要花费大量快递费。

现在,加盟商完成加盟后,企业借助电子模板,可以批量发起多家企业授权证明在线盖章,几分钟完成盖章、在线下发加盟商,手机端快捷下载,全程无纸化。

(授权证明文件电子签)

总结

契约锁数字可信基础产品的组合应用,可以帮助企业的加盟业务数字化转型建立可信、有效、安全、可验可查的签署环境,打通加盟服务全程数字化最后一公里。确保企业与全国各地供应商以真实身份开展加盟合作,保障加盟业务文件安全,防伪、防篡改,推动企业和加盟商在线合规开展合作。

相关文章

手把手教你签订电子“代理报关委托书”及“代理报关委托协议”(报关电子委托确认流程)

手把手教你签订电子“代理报关委托书”及“代理报关委托协议”(报关电子委托确认流程)

一,单一窗口操作 以【被委托方-报关企业】操作为例 打开“单一窗口,在页面标准版登录模块点击“卡介质”登录方式点开货物申报,可进入代理报关委托系统。 成功登...

【直播合同】2022主播直播带货MCN合同协议(80份)(mcn机构和直播基地的区别)

【直播合同】2022主播直播带货MCN合同协议(80份)(mcn机构和直播基地的区别)

自从直播带货兴起,短视频瞬间成为终端销售新宠,不少企业老板蠢蠢欲动,付费直播带货,“坑位费”与 MCN机构的合同纠纷也不断产生。 短视频及主播直播带货这条产业链上的合作,主要涉及5方...

「代账行业」电子合同解决方案,让签署效率“狂飙”!(代理记账签合同)

「代账行业」电子合同解决方案,让签署效率“狂飙”!(代理记账签合同)

自疫情爆发以来,在线审批、在线签约等新场景已然成为一种趋势,电子签署在此期间也对各领域加速了渗透。此外,随着数字政务和数字政府建设的深化,从国家到地方政府,都陆续印发了支持、推广电子政务发展...

上上签电子签约企业客户破千万,并购书写行业新格局(上上签电子签约平台怎么注销)

据中国信息通信研究院《中国数字经济发展白皮书(2021)》数据显示,2020年我国数字经济规模达到39.2万亿元,占GDP比重为38.6%,目前位居世界第二。 在数字经济的高速增长中...

「我在郑州」跑腿让“幸福来敲门”(郑州跑腿收入)

「我在郑州」跑腿让“幸福来敲门”(郑州跑腿收入)

我在郑州 跑腿让“幸福来敲门” 开栏的话 郑州,是个不断长大的城市。最新统计数据显示,2022年,郑州市常住人口总量增至1282.8万人,在全国城市中居第11位。千...

现场签约项目超百亿!谷川联行助力佛山在苏州举办先进制造业投资推介会(谷川联行是国企吗)

现场签约项目超百亿!谷川联行助力佛山在苏州举办先进制造业投资推介会(谷川联行是国企吗)

8月24日,由佛山市招商工作领导小组办公室主办,谷川联行协办的“聚势共赢 · 智造未来——2022佛山市先进制造业投资推介会”在苏州举行。 本次推介会针对性地邀请有意向投资的企业及重...

发表评论    

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。