收藏!合同签约避坑指南,助力实现安全、规范签约(合同的签约)

admin2年前签约新闻155

合同签约是企业内部管理和合作交易必不可少的环节。在纸质合同签约过程中,因身份造假、印章伪造、冒签代签、合同丢失损坏、机密合同泄露等问题引发的合同纠纷屡见不鲜。纸质合同签约无法有效规避的“坑”,往往给企业带来麻烦和严重的经济损失。

签盾专注于电子签约应用安全,聚焦纸质合同签约痛点,提供“身份认证、电子签约、合同管理、数据存证”数字化基础应用服务。在此,通过一份有效的避坑指南,帮助企业化解纸质合同签约风险,助力安全、规范签约。

可信身份认证,防身份造假

签署人身份全凭信任、口头或书面承诺,想要核实较难,尤其是在异地签署情况下,容易出现冒充企业员工,用伪造身份进行签署。此前的腾讯老干妈事件,就是因3个不法分子冒充老干妈公司市场经营部经理,与腾讯公司签订合作协议,导致腾讯遭遇了千万元的巨额诈骗。

签盾对接国家权威CA机构,利用数字证书、人脸识别技术,通过运营商认证、法人身份证、企业三要素等多重验证方式,为签署双方提供身份认证与核验服务,确保签署是本人、真实意愿,有效防抵赖。

可靠电子签名,防印章伪造

实体印章管理不规范,加上实体印章本身容易被伪造,还无法做到审查用印人身份,同时用印流程不受管控,让不法分子存在有机可趁。

签盾基于权威CA机构的数字证书,确保了企业生成的电子印章能核验真伪,同时通过从人为管理转变为系统平台管理,将用印权限、用印审批统一线上管理,不仅用印需授权,而且用印流程有记录,可追溯,可监管,保障了印章的使用安全,有效避免了印章伪造风险。

真实意愿认证,防冒签代签

纸质合同签约前,身份难核验,容易导致冒签问题。同时签约过程也难确保签署意愿真实,使得未经签署人授权的代签问题也不再少数。近期就有一家上市公司翰宇药业与公司原董事、总裁袁建成对簿公堂,对6份虚假合同的幕后指使,双方上演了一出“罗生门”,导致纠纷难断。

在签署环节,签盾通过人脸识别、短信验证等意愿认证方式,确保签署人是本人或基于签署人真实意愿表达下的授权行为,签署认可合同内容,使其具备法律效力,并且不可抵赖。

电子归档管理,防丢失损坏

纸质合同在存储过程中量大时容易堆积,归档管理难,查找不便还易丢失,并且纸张在翻阅整理过程中,易造成破损,年久之后,纸张也容易老化,带来不必要的麻烦。

签盾提供合同云端存储服务,支持电子化归档管理,签完的合同可标签分类识别并设置查看权限,方便搜索查阅和下载,不仅无需占用物理存储空间,而且也无需担心丢失破损或年久之后纸张老化等问题。

区块链存证保全,防篡改泄露

纸质合同在起草、流转、邮寄过程中,因无第三方见证和监管,不仅合同内容条款易被改动,而且机密合同文件也容易遭泄露,给企业带来损失。

签盾通过与与蚂蚁金服深度合作,将固化的电子签约全证据存储在联盟区块链中,链接司法权威节点见证,同时利用时间戳、加密传输、哈希算法等技术,对合同原文、签名信息进行加密保护,确保一切操作有迹可循,有效防止合同数据被篡改、泄露。

相关文章

全款买房多久可以网签?(全款买房多久可以网签合同)

全款买房多久可以网签?(全款买房多久可以网签合同)

点击上方“蓝字”关注我们吧!一般选好房并做好网签准备之后,就可以去办理网签手续了。网签的话一般需要15天。从审核资质的那一天开始,如果大家办理手续快的话,基本15天就可以办理完所有手续了。 从...

三水政校企合作再加码,佛科院人才驿站有新成果

9月29日,三水区人力资源和社会保障局、佛山科学技术学院就业指导中心联合举办“淼聚佛科才 融合创未来”三水区-佛科院政校企合作系列活动。 50家三水名优企业入校招聘,12家三水名优企...

电子签约功能在签约仪式活动中的优势_如何免费制作电子签约系统(电子签约形式)

电子签约功能在签约仪式活动中的优势_如何免费制作电子签约系统(电子签约形式)

随着科技的不断发展,各种新兴技术逐渐渗透到我们生活的各个领域。其中,电子签约功能以其便捷、高效、环保的特点,正在逐渐成为签约仪式活动的新趋势。本文将详细介绍hi现场互动平台上的电子签约功能及...

投资200亿元!中集智能装备基地项目落户江门

9月20日上午,为期三天的第五届珠江西岸先进装备制造业投资贸易洽谈会在佛山开幕,江门25家企业携83件先进装备产品参加展览。 在开幕仪式上,来自珠江西岸八个城市的18个投资项目代表上...

神州信息董秘回复:公司在数字人民币推广、场景应用方面取得了一系列进展(神州币合法吗)

神州信息(000555)01月27日在投资者关系平台上答复了投资者关心的问题。 投资者:你好,首先感谢你们不辞辛劳的回复我们提出的问题。由于现在疫情期间去证券营业部现场开持股证明很不...

中国建设银行与韩国IBK企业银行签署MOU合作协议(韩国哪里有中国建设银行的网点)

中国建设银行与韩国IBK企业银行签署MOU合作协议(韩国哪里有中国建设银行的网点)

图为签约仪式现场。 中国建设银行首尔分行供图 中新网首尔4月7日电 (记者 刘旭)当地时间5日,中国建设银行与韩国 IBK企业银行MOU签署仪式在韩国首尔举行。中国建设银行总行副行长...

发表评论    

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。