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“连锁超市、百货商店、大型商场、购物中心、电商、线上零售商城等”各类零售企业越来越重视提升业务“线上服务”能力，引入电子签章技术打造“电子印控中心”，可以帮助解决各大零售门店以及外部交易中的在线盖章、签约需求，打通零售企业业务数字化通道。

零售企业“3大”用印诉求

① 供应链、招商、发包业务体系庞大，各类货物采购、商家入驻、场地设备租赁业务合同签署需求大，纸质合同签署过程周转慢、成本高、安全隐患大。

② 一些超大型零售企业全国门店近千家，各门店人事类文件用印需求量大，用纸成本高，合同存管难度大，查询不方便。

③ 业务类型多，大多部署了多种管理软件，ERP、OA、SRM、HRM等，文件在线盖章需求不解决，用印环节管理成本始终无法释放。

契约锁电子签章在服务各类零售企业的过程中，借助灵活权限设置帮助零售企业根据印章管理制度搭建电子印章管理体系，推动零售企业全国门店在线审批用印，通过和“ERP、OA、SCM供应链管理系统、SRM供应商管理系统、人事管理系统”等业务软件无缝对接，帮助零售企业打造便捷、合法的电子签约平台。

（适用于各类业务签署场景）

一、“1个”印控中心，全国连锁门店统一用印

实现“印章统一管理”，是零售企业实现电子用印的第一步。契约锁统一印控中心结合强大的权限功能，帮助零售企业将各大门店、分子公司的所有印章信息全面电子化、分类汇总。

各大机构、部门、业务用印通过印控中心线上审批、盖章，有权限、透明化的用印过程帮助零售企业全面简化内部文件盖章成本，提升印章使用安全性。

（在电子签章系统用印章）

此外，契约锁电子签章具有权威数字身份支撑，让零售企业的每一次盖章都有真实身份信息支撑，确保电子文件可查、签名可验，全程防篡改。

•电子文件一键验真：

•签署进度及时查询：

•签署过程全程记录：

•用印过程多重安全保障：

•各大分子公司用印情况随时掌控：

二、解决“5类”核心业务线上签署需求

1.发包业务：门店装修、招标电子化

需求分析：

发包业务类似于招投标业务，比如，各类零售门店、店铺装修、物流等业务，在发包过程中要与承包方签署发包合同。

承包方大多分布在全国各地，签署中大量的合约文件全都依靠快递，往返慢、修改过程麻烦，业务进度难推进。

契约锁解决方案：

契约锁统一印控平台可以借助微信小程序帮助零售企业快速打造面向全国发包对象的在线服务、签约平台。

确认合作细节后通过企业业务平台发起电子发包业务合同签署流程，内部盖章后，系统自动将签约通知同步到微信端，承包方用微信就能在线签署合法、有效的电子服务协议，加快发包业务进度。

（电子签章集成OA实现发包合同流程审批盖章）

2.供货业务：原料、商品等供应商在线签合同

需求分析：

产品零售和大型百货商场在经营过程中，涉及大量的原材料供货以及产品供货服务，高频供货需求下存在大量供货合同、供应商合同要签。

纸质文件需要人工手动从业务系统调取供应商信息一一填报，上传OA系统审批后，才能打印盖章，快递给供应商签约。

程序多、周转慢，全国成百上千名供应商的身份信息很难一一确认，合同风险高。

契约锁解决方案：

契约锁电子签章系统可以和OA以及SRM供应商管理系统、SCM供应链管理软件集成，为企业提供标准供货合同、供应商合同模板，企业在OA系统完成内容审批后，在线自动完成内部盖章，各地的供应商通过手机短信就能查收签约邀请，在线验证身份，几分钟内完成签约。

↓例如：

（电子供货合同签署样式）

（快速调取电子签章）

3.租赁业务：商场场地、设备租赁合同在线签

需求分析：

大型百货商场等经营场所常常对外提供设备及场地租赁业务，许多安装、维修、保养、纳税等业务需要提前订立租赁条款和服务协议。

大型商场每年需要耗费大量纸张用于租赁协议签署，不仅用纸成本高，签署工作全靠工作人员和商户约时间，成本高、效率低。

契约锁解决方案：

通过和OA以及ERP软件集成，借助电子模板，帮助实现“电子租赁合同制作、填报、盖章、签约、归档”一体化。

出租企业直接在OA系统借助电子文件模板就能快速制作一份标准的电子租赁合同，每天几十份、上百份租赁文件，几分钟就能批量盖章。

租赁方借助手机短信完成身份认证，快速在线签字、盖章，全程自动流转、储存，无需手动干预，又快、又安全。

（租赁业务文件在线签署流程分析）

↓例如：

（签署环节快速调用电子印章）

4.招商业务：商家入驻全程电子化

需求分析：

各类零售电商平台、百货商场，除自营产品之外，还要不断拓展其他多元化产品，这就需要邀请不同商家入驻。

此类业务涉及对象广、分布广，人工签署工作量大，高昂的签署成本以及繁琐的签署过程大大降低了平台招商效率。

契约锁解决方案：

契约锁可以和各类业务软件、电商平台集成，打造“招商信息发布-招商合同签署-合同信息储存”业务闭环，推动电商实现全程电子化招商管理。

商户在线提交入驻申请，企业审核达标后自动触发“电子招商合同”签署流程，几分钟就能完成对接，释放人工管理压力。

（电子流程自动调用电子签章）

5.人事业务：全国门店人事文件在线签

需求分析：

零售类企业大多属于全国运营状态，每年人事类文件的盖章需求居高不下，入职新签、老员工续签、各类工作证明等，纸质盖章状态全靠人工手动操作、快递流转，成本高、效率慢，使用不方便。

契约锁解决方案：

契约锁电子签章连接人事管理系统、OA办公系统，围绕企业“招聘、入职、在职、调岗、离职”等各个人事管理阶段提供电子签章服务，形成全程电子化人事管理闭环。

HR通过办公软件就能和全国员工在线签合同，全程真实身份保障，签署安全、过程简单。

↓例如：

（电子工作交接单签署样式）

总结

在互联网时代，零售业务逐渐从线下服务向电商和新零售转型，及时完成业务管理的数字化布局，提高企业内部服务响应效率才能快速响应客户需求，提升企业竞争力。

合法、便捷、有效的电子签章应用正在帮助越来越多零售企业的信息化转型注入全新动力，推动业务无纸化，进一步简化零售企业运营、服务成本。