当前，电子签名因其高效便捷的优势受到越来越多的关注，特别是近期国务院、财政部、移民管理局、公安机关等相关动态中关于电子签名政策的利好信号不断释放，让越来越多的企业愿意采用电子签名。那么，电子签名与手写签名区别在哪里，使用电子签名又有哪些显著优势呢？

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一、手写签名及电子签名的含义

手写签名在日常生活中随处可见，简单来说就是亲笔书写自己的名字，在纸质文档上使用手写签名主要用以确定签字者的身份，并表示签字者同意所签署文档中规定的内容，对文档的真实性负责，且具有法律效力。

而电子签名通俗来讲，就是通过密码技术在电子文档上加载的电子形式的签名，可以轻松验证签约主体的身份信息和签名信息，以及原文在传输过程中是否发生过改动。值得一提的是，根据《电子签名法》规定，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

二、手写签名及电子签名的区别

第一，适用范围不同。电子签名文件的适用范围稍有局限，目前还不能适用于涉及婚姻、收养、继承等人身关系；涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务；以及法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。而手写签名文件适用范围不限。

第二，签署方式不同。在电子文件上签署电子签名，就是用私钥对电子文件及与其一起存储的电子文件消息摘要数据进行加密，包括自动签署、点击签署、短信签署、视频签署等多种方式。而手写签名在各种纸质文件上书写的签名具有明显的个性特征。

第三，签署样式不同。电子签名一般常用的是图形或图像，即有个体特征的手写签名文字构成的图形或印章图像（但电子签名的效力并非基于图形或图像本身，而在于背后的数字证书）。而手写签名就是有个体特征的手写体文字。

第四，验证方式不同。电子签名验证人拥有或可以直接访问电子签名人的数字证书（内含公钥），以验证电子文件中签名的真伪及签名人的身份。经CA机构颁发的数字证书，可作为网上身份证明的依据，具有不可否认性。而手写签名是通过目视比较、识别手写体签名的个体特征信息及其笔迹，从而确认手写签名的真伪。为增强手写签名的可靠性及不可否认性，需要办理公证，产生额外的成本。

三、电子签名的优势

第一，节约办公成本，低碳环保。使用电子签名最大限度地节省了纸张、设备和各种耗材的损耗，减少了大量合同邮寄成本和人力开支。无纸化办公与当前国家提出的低碳环保理念相契合，减少了污染物的产生和排放。

第二，合同签约效率高、管理方便。签约各方使用电子签名，可省去线下奔波或往来邮寄环节，直接通过网络设备完成合同签署，高效便捷。签署后的合同以电子数据的形式归档存储，查阅、下载等十分方便，无需专人看管保存。

第三，合同存储安全性高、合法合规。使用电子签名签署的合同会以电子数据形式保存，并同步至第三方权威机构（如司法鉴定中心、公证处、仲裁委）进行区块链存证，防篡改防抵赖，且不会像传统手写签名那样容易伪造与模仿或出现被窃、丢失等情况。

第四，合同内容不易被篡改。举个例子，假如要签署一份六页的合同，使用传统的手写签名，一般都是在最后一页签名，难免担心对方偷换其中的几页，而使用电子签名签署则会与原文件形成一个整体数据，不可篡改，从而保证了数据的完整性、安全性与真实性。

在传统的文档传递中，我们不能确保文件在网络传输过程中不被非法篡改。现在有了PDF文档签名证书，其强大的安全性、来源的可靠性以及不可被随意纂改的特点，让机密文件在通过网络传递传阅时有了更安全的保障，使得政府、企事业单位之间能方便、安全和可靠地实现PDF电子文件交换、电子合同签署和PDF重要机密文件的加密。

现在通过互联网发布的PDF文档只要使用PDF文档签名证书签名，用户在创建PDF文档时就能证明文件签署人的真实身份，并且此真实身份是通过权威的第三方CA机构验证的；同时，使用PDF文档签名证书后能确保此签署的电子文件在网络传输过程中不被非法篡改。