一、电子劳动合同的定义

电子劳动合同是指用人单位与劳动者经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，以使用可靠的电子签名的形式订立的、涉及劳动关系权利义务履行内容的劳动合同及其附件。它包含了多重要素，合同主体和内容应符合《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规规定，应使用符合《中华人民共和国电子签名法》规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名；也包含了多重环节，认证、签署和存证。

二、传统纸质劳动合同与电子劳动合同的利弊

（一）签署传统纸质劳动合同的弊端

1.签字、盖章过程繁琐，周期长

传统纸质劳动合同签署的过程，涉及纸张打印，内容审批，印章审批等，最终双方签署各持一份进行留档储存，从上述流程来看，传统纸质合同的签署过程繁琐，时间较长，影响签约的时效性。若在审批过程中遇见内部流程审批复杂，或者印章不在公司的情况，其纸质劳动合同签署时间又需要延长，可能在签署的过程中，出现另一方拒绝或拖延盖章，由此可能导致另一方损失。

2.纸质劳动合同管理成本高、查阅难、管理成本高

目前常见的纸质劳动合同管理方式有两种，一种是混合管理，因企业合同数量不多，则由其他职位人员进行兼管；另一种是专人管理，因劳动合同数量较大，使用专门合同管理场所，由专人建立合同管理档案，负责管理合同的整理、收集和保管。

混合管理模式，对于劳动合同管理往往不规范，容易出现遗失、混乱、合同到期未续签引起纠纷的情形，尤其是在涉及到员工离职交接的情况下，合同保管极易出现遗失等问题，且因为是兼管，在合同管理上不规范，无形中增加了查阅合同的难度，耗时耗力效果不佳；对于专人管理模式，合同的数量、种类复杂，需要专人负责且需要专门的场地进行保存，管理成本很高。

3.纸质劳动合同签署，风险不可控

纸质劳动合同因为使用纸张，实体印章。因此如果有别有用心的人，很容易就通过伪造纸质合同和印章的方式进行诈骗，谋取利益，这在建筑行业多个公章使用导致的诉讼风险，尤为常见。往往企业在传统纸质劳动合同签署过程中的盖章环节设定了用章规定，但对于公章的使用仍然是存在私自盖章的风险的。

纸质合同还有容易遗失损毁，管理查阅不方便；异地合同签署的快递成本高，周期长；无法识别劳动者真实身份。存在员工单方面毁约的风险。

（二）电子劳动合同的优势

1.区块链技术保障风险防范

当地人社局牵头促进电子劳动合同的推广运用，由指定第三方机构，通过区块链安全性能很高且不可更改的记录保存技术，亦可以将其理解为一个数据库账本，这个数据库账本同时在多个地方记录交易和相关数据，公开透明且不可伪造。这种技术可以建立一个无需互信的互联网环境，在这个环境下参与方可以通过共识技术达成交易，每笔交易都会形成一个区块数据并加盖时间戳，通过时间顺序进行叠加，生成一条永久的、不可逆向修改的数据链条。

区块链兼备开放性及高强度的防篡改性，并且每个节点数据都可追溯，利用身份认证、电子签名、数字认证、可靠时间戳、区块链等技术在加密、传输、存储等环节来保证电子劳动合同的安全可靠性，避免合同假冒代签、篡改、毁损，遗失等风险。

2.签署方式简便快捷

签署便捷，随时随地，想签就签，通过电脑网页端或手机端实现一对多签署模式，高效解决异地签约难题。

3.利于规范用工管理，降低企业保存成本

从合同管理的角度来看，电子劳动合同签署后，可由签署人下载保存，同时也由电子劳动合同签署平台进行线上保存，当然我们还可以选择由相应的公证机关的系统进行保存。一站式合同在线管理，提供合同智能检索、归档、下载等免费功能，同时，基于电子系统的分类管理，线上调取、查阅更加方便快捷，有效降低合同管理的仓储成本和人力成本。

电子劳动合同的保管不需要场地，更不需要专人的保存及管理，所以管理和保存的成本都能得到极大的降低。

4.电子签名和印章使用自动留痕，方便管理

电子劳动合同签署涉及的印章是线上生成的，每一次的线上使用均会自动生成对应的签署日志，利用时间戳对签署时间、内容、操作人等操作细节均形成对应的不可更改的操作日志，这种自动留痕的技术手段，极大的降低了公章管理人私用公章的风险，即使仍存在私用信息进行电子劳动合同签署的行为，电子劳动合同签署系统上自动留痕的技术手段也对事后追究其责任也提供了充足的证据支持。

通过下图，更便于大家清晰了解纸质合同与电子（劳动）合同存在的差异对比：

放心签是全国电子签名行业知名品牌，也是首家与杭州人社局签署试点技术合作协议的单位，提供业内领先的电子签约服务。

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