HR案例 | 东方希望集团:稳健求实,数字化驱动管理升级(东方希望集团数字化采购平台如何退出报价模式)

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东方希望集团成立于1982年,是伴随我国改革开放成长的第一批民营企业。四十年风雨历程,东方希望集团已发展成为集重化工业(铝业、硅业、矿山、发电、水泥、化工等10多个行业)、农业(饲料、养殖等)、商业地产为一体的特大型跨国民营企业集团,旗下300余家子公司遍布中国28个省市自治区和越南、印尼、新加坡、柬埔寨等国家,员工总数超过3万人,位列“2021中国民营企业500强”第52位、“2021中国民营企业制造业500强”第28位。目前,东方希望集团是世界十大电解铝及氧化铝生产商之一,也是世界上规模领先、技术领先的光伏生产企业之一。

正文

2021年,东方希望集团营收突破1800亿元。在四十年的发展中,东方希望集团董事长刘永行总结出了“顺势却不随流;明道而非常路;习术要善修正”的哲理观念,成为推动东方希望集团40年持续稳健发展的核心要素。刘永行在管理上以稳健务实、精益见长,精益求精的核心就体现在成本和效率上。在他看来,在大战略大方向正确的前提下,效率是企业生存的根本法则,“事事追求点点滴滴的合理化”,狠抓“小数据”,把成本控制和效率做到极致,这样企业和世界先进企业的差距才会越来越小,企业才具有核心竞争优势。

作为一个以重化工为主的多元化企业集团,东方希望集团非常重视劳动生产率和员工能力提升。早在2008年,东方希望就开始着手人力资源的数字化转型,通过业务流程上的梳理实现了单模块的数字化建设。然而,随着集团规模与业务的不断扩展和人力资源管理模式不断变革,原有的人力资源管理系统已无法继续支撑多地域、多种管控模式下的集团化人力资源管理要求。东方希望集团急需通过新一代HR系统来实现人力资源管理向集中化共享模式转型,打造一个完全标准化、一体化、集中化的人事共享服务平台。

业务流程集中化、标准化,提升运行效率

“仅2021年,我们全国各地的分支机构共招聘万余名员工,这是一个多元文化的汇集。”东方希望集团人力资源总经理表示,员工是东方希望最宝贵的财富,也是推动企业发展的源泉动力。如何有效地将多元文化融入到东方希望,怎样去建立标准管理,是首先要解决的问题。

向管理要效益,以精益促发展,为满足集团不断迭代优化的管理标准,东方希望采用金蝶HR产品搭建了灵活的集团人事共享服务平台,实现了全生命周期业务流程的一体化和人事标准化业务集中管理,可同时满足全集团3万余员工的全生命周期集中化管理需求。

“现在,集团劳动合同全部采用电子签约,入转调离文件线上签署每月可达2000份,员工证明文件实现线上自助开具月均1500份。”东方希望集团SSC负责人细数着。在业务流程上,金蝶HR产品解决了原来东方希望从项目处、分子公司、区域公司到总部层层上报的审批流程,实现了人事业务全面数字化,极大地提高了企业运营效率,降低了企业管理成本,员工体验得到了质的提升。

薪酬、社保标准化,一键提取、核算、发放

东方希望作为集团型企业,分支机构多,地域分散且广,薪资和社保核算、缴纳、管理、发放让业务人员十分头疼,各公司的薪酬标准、社保政策差异较大,且数据收集、核算工作量大。如何做到标准统一、流程动作高效以及集团对下属企业的薪酬标准化、集中化管理,是本次数字化建设的痛点、难点。

为提升薪酬、社保等业务数字化和规范化管理水平,更加高效地对各子公司薪酬、社保源头数据的收集分析和管控,集团SSC项目组携手金蝶团队借助金蝶HR产品,根据业务管理标准进行功能定制化开发,实现了全集团3万余人薪酬集中核算,定薪数据自动拆分、源数据自动汇总提取、自动生成财务凭证、一键推送银行发放,让薪酬核算更准、更快,员工薪资发放日期从每月15号提前到8号,全集团薪酬业务可节省约30人的人力成本。

社保薪酬数据一键提取,一键推送计提、应收、缴费,入转调离流程合规可控,主数据规范,真正意义上实现了集团人事业务全流程闭环管理。

智能化决策,提升企业业务能力

在不确定的市场环境中,通过数字化为企业管理者提供必要的手段和决策数据,以保持企业的持续性竞争优势,这种应对变化的能力即EBC(企业业务能力)。金蝶HR产品与东方希望其他各业务系统实现了互联互通互控,帮助东方希望实现了人力资源数据共享,为管理层提供了平台化、数字化、智能化的数据决策支撑。

多年来,东方希望集团全力打造企业核心竞争力,在农业和重化工领域不断拓展,致力于为祖国经济建设贡献力量。在集团数字化转型的进程中,东方希望借助金蝶HR产品,在HR业务体系上实现了由传统职能模式向“HR三支柱”模式的转型,在HR数字化转型上化蛹成蝶,在数字化转型的路上,东方希望在业务标准管理和经验上还在不断地进行总结和优化,从“支持业务”的战略角度出发,按照新的模式进行全面深入的组织变革、流程优化、人才培养和系统建设,致力于打造集团级的数字化管理平台,整合集团的数字化资产,为集团的战略发展、标准化管理,提供集中、共享、数据资产化的人事数字化支持。

客户证言

东方希望集团人力资源总经理表示:“东方希望集团基于金蝶s-HR Cloud产品成功落地,实施了集团人事集中化的闭环管理解决方案,面向集团300余家子公司、3万余名干部员工提供了组织管理、薪酬管理、社保管理、培训学习、HR数据分析、员工自助等私有云服务,按期达成了集团人事集中化管理的阶段目标,为集团后续业务经营变革深入推进提供了必需的组织能力准备和支撑。

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(市场有风险,投资交易需谨慎。所涉标的不做任何推荐,据此投资交易,风险自负。)

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