如何选择适合自己企业的电子合同平台呢?(如何选择适合自己企业的财务岗位)

admin2年前签约新闻133

使用电子合同服务,可以帮助企业简化合同管理流程,提高工作效率,加强业务合规性。那么,我们该如何选择适合自己企业的电子合同平台呢?以下是几点考虑因素。

1.选择平台类型

首先,您可以选择第三方的平台服务商,或者CA机构旗下的服务商。

在电子合同产业链中,各大供应商承接第三方认证机构,进而服务政企用户。因为签订电子合同是构建完整、合法的数据链的过程,需要在合同签署前、签署中、签署后都通过应用电子签名技术,保障合同的法律有效性。

目前,电子合同供应商主要分为CA机构旗下服务商和第三方独立服务商两类。前者作为认证机构,拥有得天独厚的牌照资源和客户资源;后者企业数量较多,包含传统电子签章或数据保全企业,以及创新型机构,在产品功能和服务能力商更具优势。

2.考量产品功能

企业在选择电子合同平台时,要确保平台的功能能够满足企业的实际需求。

因为签合同不仅仅是签署一瞬间的动作,还需要拟定、上传、存储和管理等多种功能。另外,针对不同行业,对是否能对接业务系统、出具合法的电子证据、是否支持批量签署审核、合同管理上是否支持归档统计等,有特定的需求。

目前,一般电子合同平台主要有SaaS和本地化产品两大类的产品类型。SaaS类模式比较常见,开通即用,功能丰富,适合中小企业;本地化产品合同原文不出本地,数据安全性更高,适合集团型企业。

3.考量产品易用性

一款好用的电子合同软件,可以帮助企业提高业务效率。企业选择电子合同平台,需要看企业部署的方案是否便捷易用,对接接口是否标准化、业务系统对接是否流畅,符合使用习惯。

目前,针对不同行业和业务系统,优秀的电子合同厂商会提供成熟、标准化的行业解决方案和POC测试流程。这些都是能够直接影响到平台应用效果的因素。

4.数据安全性

由于合同的相关信息通常是企业的商业机密,因此数据安全性是企业选择电子合同平台时必须考虑的重要因素。

一般,我们要注意平台是否有完善的数据加密机制,是否严格控制用户权限等。可以通过必要的行业资质,例如《商用密码产品认证证书》、《电子认证服务许可证》等,服务商通过了权威机构的认证,才能获得这类资质认证证书。

5.技术支持与售后服务

电子合同平台的技术支持和售后服务,对企业的选择也有很大的影响。技术支持团队是否具备丰富的经验,在面对问题时能够快速给出解决方案;售后服务团队是否能够及时响应客户的反馈,并提供及时有效的提供服务。

合格的电子合同平台,应该有专门的技术团队保障平台服务的稳定性。同时,应该有专门的服务团队及时响应客户的紧急需求。

以上就是“如何选择适合自己企业的电子合同平台”的相关内容了。您还可以根据企业规模、行业属性、签署场景等因素,选择适合的电子合同服务商。

相关文章

实验室安全是大事 现场教你60秒逃生!(实验室逃生路线图)

实验室安全是大事 现场教你60秒逃生!(实验室逃生路线图)

图说:上海海洋大学安全应急演练 上海海洋大学供图(下同) 学生小贾在公共实验楼实验室连接电源时,因操作失误,加之漏电保护器失灵,致使触电,惊呼后昏迷不醒。不到10秒钟,旁边...

英国签证可以免签这些国家?快来一场说走就走的旅行吧!(英国签证可以免签去哪些国家)

英国签证可以免签这些国家?快来一场说走就走的旅行吧!(英国签证可以免签去哪些国家)

没有申根签 又想来场说走就走的旅行 英国签证不要白白浪费了 快来看看这些持有英国签证 就可以免签的国家吧! No.1 英国皇家三大“属地岛”...

我在番茄小说签约那些事(想写小说赚钱去哪个网站)

我在番茄小说签约那些事(想写小说赚钱去哪个网站)

是的,我在番茄小说签约了。 作为一个第一次写小说的人,我发现,写小说、投稿、上推荐这些事情,有点意思,大约ML的感觉差不多,前戏,高潮,之后就是无尽的空虚。 前戏,必须有。...

契约锁电子合同平台只需4步,帮您告别纸质对账单!(契约锁怎么签字盖章)

契约锁电子合同平台只需4步,帮您告别纸质对账单!(契约锁怎么签字盖章)

你知道吗?在快消品、生产制造等行业,10个财务常常有9个怕“对账”。每次对账财务人员只能机械的将一份份“纸质对账单”通过传真或者快递传输给经销商们,没个3-4天原件根本收不回来。 这张小小的对...

宿州市埇桥区:聚焦民生出实招 服务群众见实效(宿州市埇桥区新闻网)

来源:人民网-安徽频道 原创稿 “现在就医真方便,慢病门诊看病就医也可以直接报销了,省时又省力,医保服务真是太贴心!”近日,宿州市埇桥区居民马某因慢性肾衰竭在安徽医科大学第一附属医院...

看病就医“一卡通”!德州市举行电子健康卡项目合作签约仪式

看病就医“一卡通”!德州市举行电子健康卡项目合作签约仪式

齐鲁网·闪电新闻5月15日讯 为加快推进电子健康卡项目建设,尽快建成德州市“互联网+医疗健康”便民惠民服务平台, 5月15日下午,德州市卫生健康委员会与中国工商银行德州分行举行电子健康卡项目合作协议签...

发表评论    

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。