在疫情防控趋于常态化的情况下,不管是市场选择还是政策支持,在线合同签约已经成为在线办公的重要应用工具之一,受到越来越多的企业认可并使用。相较于纸质合同,在线合同签约更加便捷、成本更低,解决了异地签署的问题,规避了篡改、伪造等风险。

电子合同不是简单的电子版合同,通过社交工具双方之间传输签署,它需要使用可靠的电子签名并且在电子合同订立系统进行签署才能保证其过程的公正性以及结果的有效性。因此,面对市面上众多的电子合同服务商,怎么选在线合同签约平台才有安全保障呢?

1、确保平台签署的电子合同真实有效

电子合同是通过网络进行签订的电子形式的协议。网络身份识别困难,不安全的因素有很多,在线合同签约即电子合同的签订需确保签署双方的身份是真实的。因此,在线合同签约平台为保障签署的电子合同真实有效,需要具备实名认证功能,如签盾电子合同签约平台,对注册使用的用户进行实名认证,其方式包括了营业执照、法人身份信息、人脸识别、手机号等。并且提交的信息由公安部、工商局等管理部门进行验证比对,确保了签署主体的身份是真实有效的。

实名认证后的用户才可以制作生成符合法律要求的电子签名。

2、确保平台签署的电子合同不被篡改

纸质合同签署容易伪造、冒签代签、发生萝卜章等问题。电子合同签订在确保身份真实有效的情况下,其签订过程需要能规避这些风险。因此,在线合同签约平台需要具备电子存证,保全证据链等功能和服务。签盾电子合同签约平台通过采用区块链+时间戳等技术手段,对签署的电子数据进行加密上链存储,确保了其不备篡改,同时存储在平台的数据也会同步到第三方公证处存证机构,保证了证据链客观公正有效。

3、电子合同签署后续服务

在线合同签约平台除以上两个保障之外,还需要提供电子合同签署的后续服务,如查询,即查询合同文件的签署信息。验真,验证签署的电子合同的真实性和有效性。出证,提供具有公信力的第三方鉴定报告,公证处或司法鉴定报告。签盾电子合同签约平台同多家司法机构合作,能够提供在线仲裁、在线公证、律师咨询等服务,提供全流程的电子合同签约保障服务。