随着互联网金融、电子商务行业的发展,电子合同签署方式逐渐被大家接受和认可。但由于人们对制作电子合同、电子签名、电子印章等具体形式了解不深,导致电子合同签约方式的接受程度始终不高,虽然国家已经在大力鼓励支持企业使用电子签,然而还有很多企业/个人对于电子合同怎么签才合法有效,心存疑问,下面小编就带大家了解一下。

电子合同是被法律认可的形式

首先我们要知道,电子合同是受法律保障的,根据《合同法》的规定,数据电文也是书面形式的一种,承认了电子合同签署方式是合法有效的,同时《电子签名法》中也有规定,可靠的电子签名与手写签名/盖章具备同等的法律效力。只要满足专有、专控、不可篡改就可以认定为可靠的电子签名。同时商务部《电子合同在线订立流程规范》规定,合法有效的电子合同需通过具备身份认证、电子签名、合同存储等功能的电子合同订立系统签订。

因此,电子合同怎么签才合法有效,需要满足两个条件:1、采用了可靠的电子签名,2、经由具备实名认证等功能的电子合同订立系统。

电子合同怎么签,具体以签盾电子合同签约平台为例,主要分三步:

第一步,实名认证,实名认证是对签署双方身份信息的审核,签盾通过接入公安部、银行、工商局等管理系统,查验比对信息,保障身份信息的真实、安全性。并且签盾还与CA认证中心建立合作,为用户颁发数字证书,以便为用户生成可靠的电子签名。

第二步:发起签约,实名认证之后,就可以在线发起合同签约了,平台提供合同模板或者本地上传两种方式,进行合同创建,按照流程进行操作。

第三步:签署合同,创建合同之后,进入到签署环节,需要一方先进行意愿签署然后在发送给另一方,平台会通过短信的方式通知给另一方,另一方收到短信后,只需点开链接就可以进去到签署页面,同样进行意愿认证操作,签署,合同就算签署完成了。

签署完成的合同会由平台联合公证处等权威机构进行存证,同时平台还利用区块链+时间戳等技术手段,保证合同签署数据不被篡改,保障电子合同的原始性、完整性。一旦发生司法纠纷,签盾还与多家司法机构有合作,提供全方位的法律服务,保障用户的合法权益。