要问四月对广大财务人员最大的晴天霹雳是啥？毫无疑问便是《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会【2020】6号）（下称6号文件）文件的发布。

通知中明确要求：

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

为响应财会【2020】6号通知文件的相关要求，解决财务部门的电子发票归档难题，帮助企业财务部门建立完善电子发票报销管理流程，《电子发票查重工具》上线电子发票原件归档功能及员工预填功能。

原件存档功能的上线，结合原有电子发票查重、真伪验证、发票报销台账，意味着《电子发票查重工具》打造完成了能充分满足大中小型各类企业财务管理需要的集电子发票报销查重、真伪验证、原件归档三位一体的综合性电子发票报销管理一体式解决方案，使其成为最完善、最实用的电子发票打印报销管理解决方案。

《电子发票查重工具》电子发票原件归档功能配合员工预填功能实现员工导入电子发票、软件自动识别发票内容，一键提交待报销发票，会计扫码查重，自动进行真伪查验、自动关联发票原件、一键存档、实时导出台账及原件功能。

功能说明

发票原件归档功能分为会计端和员工端。

会计查重审核

在《电子发票查重工具》员工报销查重和真伪验证基础上，增加发票预填审核功能。

会计端管理员控制是否允许员工预填及控制员工预填时是否必须上传电子发票原件；预填员工的管理。

扫码电子发票打印件二维码（与原有发票扫码查重操作功能相同）。

若采用员工预填功能，员工预填并上传电子发票原件后，将自动识别发票的销方名称、税额价税合计等更全的发票信息，以及报销人的相关信息，会计扫码识别后只需要一键审核。免去报销信息录入和电子发票原件保存的麻烦，在解决电子发票原件归档的同时，还能大幅提升报销效率。

出现员工已预填但打印件无法扫描的电子发票，可以通过手工录入查找的方式进行电子发票的查重关联员工的发票原件。

员工预填

支持卡包、聊天记录中导入电子发票，以及规划中的邮箱导入（暂不支持），导入的电子发票自动识别发票信息。

自动查重，选择发票或扫描发票后自动识别并查询当前发票是否已报销或已扫描提交。

支持扫码预填报销信息，

支持手工预填报销信息，

支持处理财务人员退回的电子发票填写信息。

会计拿到员工报销打印的电子发票，按照原有的扫描查重的模式扫码查重即可，员工已预填的发票，将自动获取相关信息，免去会计的录入难题，如果遇到员工填写有误的发票，可以打回让员工重新填写后再次查重。