在刚刚过去的2023年两会上,政府工作报告将城镇新增就业预期目标设置为1,200万人。作为疫情后首个招聘季,企业也想方设法通过校园招聘、劳务合作、人力资源服务外包等形式,解决用人问题。在这过程中,以线上方式快速实现合同签署的“电子签约”成了企业加速招聘、人员快速就业的必选项。

1.保障员工短时间集中入职

近期,在政策利好加持下,各地集中开展各类招聘活动,随之而来的是,如何妥善处理好新员工集体入职问题。“求职者大多希望尽快签订合同,吃下一颗定心丸,我们作为用人单位,遇到合适人才也希望尽快敲定。”知名大型制造业企业招聘人员表示。

特定时间段员工的集中入职,激发了市场对传统招聘用工流程变革的需求。在合同签署领域,电子签约因其便捷性和高效率,受到用人企业和求职者的欢迎,相关赛道涌现以上上签为代表的众多玩家。

“电子签约可以帮我们掌握合同进展。给预入职员工发送offer确认函后,可以根据未读未签、已读未签等签署状态,来判断员工入职意向。已拒签的合同可通过合同详情查看拒签理由,降低合同签署过程中信息了解不及时带来的风险。”知名大型制造企业的招聘人员告诉记者。

不少求职者也对记者表示,使用电子签约省去很多麻烦,不用为了签署纸质合同,线下多次往返,省钱、省时间、省精力。“最重要是早点看到自己的工作得到落实。”一名求职者表示。

2.灵活用工迈向云签约

近年来,随着劳动者择业观念变化、企业用工方式多样,灵活就业形式不断涌现。相关统计数据显示,当前我国灵活就业规模约2亿人,成为吸纳就业的重要“蓄水池”。

灵活就业带来人员的高流动性,新零售、餐饮、电商、物流、出行、汽车等行业,许多企业不再局限招聘固定的长期劳动力。在记者实地调查中,不少用人企业表示,在招聘大量兼职员工、商场促销员时,因无法提前预知应聘人员信息,或无专人维护人员信息,导致应聘者到场签约时,无法快速验证身份真实性,影响合同签署。

面对灵活用工带来的快速验“真”需求,上上签电子签约解决方案负责人告诉记者:“对于高流动性批量用工的签约问题,企业可在上上签平台生成合同二维码。将二维码打印粘贴至报到处,签到人员到达时,无需排队等待,即可自行录入个人信息,进而查阅并签署合同。招聘人员亦可对扫码人员进行风险管控,在后台控制扫码的人员范围,若非目标群体,扫二维码后无法查阅合同,减少误签风险。”

“合同对我们而言非常重要,如果发生丢失、损毁,造成的法律风险非常大。现在不管是派遣外包还是灵活用工,我们都采用上上签提供的方案,对我们而言电子签是整个业务不能分割的部分。”外企德科的法务负责人提到。

3.数字化赋能促进充分就业

2023年是经济企稳回升、各项政策落地落实的关键年。完善就业支持体系,加强灵活就业和新形态下劳动者权益保障,构建高质量充分就业政策体系,将有助于更好地带动就业。

尤其是数字经济的发展,衍生出了全新的用工形式,随之而来对签约体验、合规提出更多要求,给企业、劳动者和劳动保障管理部门带来考验。现实场景中,就有不少企业通过多个第三方人力资源机构进行人员聘用,委派关系随着业务的发展变得错综复杂,使得合规管理风险大为增加。

对企业来说,数字化升级改造是个不错的解决方式。有企业管理者表示,电子签约让复杂流程简单化,进行业务管理和风险管控,企业治理的高效协同得以实现。

持相同观点的还有不少劳动者。在他们看来,电子签约可以实现合同的随时查看、调用,进行实时公证,也让风险更为可控。“特别是对于我们这些灵活就业者,没有什么比安全感更重要。”一位求职者说。

一位地方人力资源和社会保障局的工作人员也表示,实现劳动合同签署的阳光透明,是新形势下数字赋能高质量就业的一种体现,强化统一管理方便了检索核对,有助于监督规范企业的用工。

据上上签电子签约解决方案总监介绍,作为电子签约SaaS提供商,上上签独家打造互连互信签约网络,引领企业签约上云,现已成为数字社会的信任底座。包括FESCO Adecco、FESCO、中智、上海外服、万宝盛华、锐博人力、盖雅工场等在内的多家知名人力资源服务商已经与上上签合作。

“我们已与苏州、南京多个地方人社部门合作,通过数字化赋能就业体系的不断升级和完善。在这个过程中,帮助规范劳动用工管理,也是上上签作为行业领军企业,积极履行社会责任的体现。未来我们仍将继续努力,为促进高质量充分就业发挥更多作用。”上上签电子签约解决方案总监表示。