手把手教你单一窗口签订电子代理报关委托协议(代理报关委托协议怎么在电子口岸操作)

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  “单一窗口”标准版电子代理报关委托系统利用电子签名、认证签名等手段,实现安全有效的报关委托信息化管理,为企业提供在线签订委托协议、发起/确认委托申请、管理委托关系、查询统计等功能。

代理报关的委托方、被委托方,都可以在本系统内发起委托申请/协议,由另外一方进行确认操作:

1. 被委托方(报关企业)主动发起委托申请/协议后,需要由委托方(境内收发货人)进行确认,委托方可开启自动确认功能;

2. 委托方(境内收发货人)主动发起委托申请/协议后,需要由被委托方(报关企业)进行确认。

术语定义

委托方:指代理报关行为的委托一方,具体为进出口收发货人(对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内企业或单位),也称经营单位、境内收发货人。 

被委托方:指代理报关行为的被委托一方,具体指报关申报单位,又称报关企业、申报单位。

委托申请:《代理报关委托书》是进出口货物收发货人根据《海关法》要求提交报关企业的具有法律效力的授权证明。

委托协议:是进出口货物收发货人(或单位)经办人员与报关企业经办报关员,按照《海关法》的要求签署的明确具体委托报关事项和双方责任的具有法律效力的文件。

操作流程电子代理报关委托系统登录

登陆中国(广州)国际贸易单一窗口网站(www.singlewindow.gz.cn),选择“卡介质”方式登录,使用法人卡或管理员账号。

选择【货物申报】-->【报关代理委托(标准版)】。

成功登录进入系统后,系统弹出对话框勾选《管理办法》与《使用协议》的复选框后,点击【确定】蓝色按钮。

报关企业信息登记

首次进行报关企业信息登记的报关企业,在此进行录入与申报,此处需要法人卡或者管理员账号登录才能看到,提交信息登记申请后由地方报关协会进行审批。

报关企业信息变更如果报关企业的登记信息需要变更、即将超期或已超期,请及时在此进行变更操作。如果上面的报关企业信息登录没有备案成功的话,这里的变更申请为灰色,不可变更,需要先做好信息登录。

发起委托申请

点击左侧菜单栏“委托关系管理——发起委托申请”,系统弹出《委托报关协议通用条款》,阅读协议后点击【同意】蓝色按钮后,右侧界面展示委托关系录入界面。

报关企业发起委托申请时,界面内置灰的字段,由系统自动读取当前用户的注册信息、或等待委托方(经营单位)确认该委托书后返填。

签订委托协议

委托申请必须为“确认”的状态,才能在此签订委托协议。

委托方的统一社会信用代码、海关编码与委托书编号为黄底色,任选其一,必填录入,输入后敲回车[Enter]键,此时系统自动查找双方状态为“确认”的委托关系数据,反填有关对应信息。

如果双方委托关系的状态不是“确认”,在此输入编码回车后,系统可能弹出未查询到委托关系的提示。

录入委托协议

系统成功读取并返填“确认”状态的委托申请,界面下方的委托协议部分才能进行录入。否则,此处字段与按钮全部为灰,不可操作。

保存委托协议

选中/发起委托协议

确认委托申请

委托方用户可以在此对报关企业发起的委托申请进行确认。

勾选一条记录,点击【查看委托关系详情】白色按钮,界面跳转至委托申请详情界面(如下图),该界面的内容只允许查看,不可修改;【拒绝】即不同意报关企业发起的委托申请。

确认委托协议

可以直接点击【查询】按钮,或任意输入或选择“委托方企业名称、委托方企业海关编码、委托方统一社会信用代码、发起日期、委托协议编号”等条件,进行精准查询。勾选列表中的记录,【查看委托协议详情】,【拒绝】即不同意委托方发起的委托协议。

勾选一条记录,点击【查看委托协议详情】白色按钮,界面跳转至委托协议详情界面。该界面内,委托关系部分只允许查看,委托协议部分右侧“被委托方”的内容,需要填写后再进行接收或拒绝等操作。

委托协议待确认数据请选中一条,在下方区域内进行填写。

在委托协议列表中,可选中任意记录进行查看,确认录入并保存完毕后,可勾选委托协议,点击底部【接受】或【拒绝】蓝色按钮继续操作即可。

委托关系变更管理

委托双方的委托关系状态为确认后,如果需要对委托事项内容或有效期进行变更,可在此对委托关系进行变更管理等操作。勾选列表中的记录,【发起变更】白色按钮被点亮,在有效截止日期 30 天内的委托关系,才能在此进行变更操作。

发起变更。

勾选列表中的记录,【发起变更】白色按钮被点亮。

勾选一条记录,点击【发起变更】白色按钮,界面跳转至委托关系发起变更界面。

待确认变更委托书查询

勾选列表中的一条记录,【变更详情】蓝色按钮被点亮。点击后,可进入变更详情界面。

委托书变更记录查询

勾选列表中的一条记录,【记录详情】蓝色按钮被点亮。点击后,可进入记录详情界面,进行查看。

如何使用报关委托协议

完成上面的流程后,报关企业使用货物申报系统申报时,在随附单据上传界面,可自动生成代理报关委托协议(电子)。

来源:广州单一窗口

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