公司电子合同如何签,电子合同会给企业带来什么便利?(电子合同成立条件)

admin2年前签约新闻170

传统的产业孵化业态复杂、签约需求量大、流程繁琐,不同业务类型签署的合同、协议和单据数量庞大且流程不一,需要专人管理及维护,周期长、效率低、管理难度大,直接影响客户签约体验,导致企业服务满意度难以提升。深圳市灵鸟科技产业运营数字化平台通过在线合同签约、健康申报、采购交易协议等,与腾讯电子签实践电子签署场景落地,助力产业运营轻量化。

1. 园区与入驻企业在线签约

园区产业运营需要签署大量合同,传统纸质合同从需求确认、合同审核、合同签署再到归档管理,签署流程繁琐、周期长,易影响企业入驻进度,合同管理难且效率极低,耗费大量人力成本。产业运营数字化平台通过电子签署模式帮助园区、孵化器众创空间等来优化企业入驻、内部管理、外部合作等业务工作流程和企业服务体验,随时随地便捷高效管理合同档案归档等问题,保障信息安全,提升客户服务满意度。

2. 入园健康申报签署

入园健康申报需收集所有员工、访客身份信息、健康状况、行程状况等多项数据,并要求实时查看申报进度,管理、归档成本高,且疫情防控情况多样,防疫管控时间紧、任务重,传统的手抄式填表记录和纸质存档管理模式效率低、易出错。产业运营数字化平台采用电子签为园区企业提供入园疫情防控签署服务,通过与园区数据对接可极大提高用户信息填报效率和真实性,做到诚信承诺,助力防疫管理规范高效。

3. 园区企业对第三方服务在线采购交易

园区在运营过程中需要连接第三方供应链以满足多样化的企业服务需求,不同主体之间存在大量的交互和协作,就产生了对象多、分布广、交易频繁等特点,期间不可避免的存在大量线上交易确认环节。产业运营数字化平台通过接入电子签签署采购协议完成订单交易,如法务咨询记账报税设备租赁等服务协议签署,完美解决了线上交易时的物理空间难题,保证服务采购交易的正常进行和服务质量问题,保障供需双方权益,避免纠纷。

4. 企业服务中心上架电子签产品

园区企业本身在日常经营过程中就面临众多协议签署需求,例如人力资源、营销、采购、客服、知识产权挖掘、投融资等,整个流程中均存在大量的合同和签字文件,用章流程复杂,签署周期长,且线下印章风控措施易存在缺陷,传统的复杂线下签署购已经不能满足成长型企业的发展需求。产业运营数字化平台上架电子签产品,提供园区企业采购,直达企业用户,帮助企业节省签署时间成本,提升企业数智化能力,保障信息安全。

灵鸟科技专注于为产业园区、孵化器、众创空间提供产孵数字化SaaS平台。平台以房源、合同、账单、物业管理为基础,从入驻企业产孵的科学业务流程设计出发,对产业运营全过程实时动态管理,追踪溯源,降本增效,帮助园区实现高价值企业服务,沉淀企业数据资产,预判企业成长性。而今,灵鸟科技创新接入电子签署模式,探索多样化的落地场景,持续优化企业服务体验,赋能园区企业加速成长。

欢迎到腾讯云市场来查看灵鸟的产品详情, 腾讯电子签官网了解电子签产品

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