近几年,受到疫情的影响,在线办公,远程协同呈现常态化趋势,促使政府、企业加快数字化进程,从原先的纸质合同,手写签名盖章转变为线上签署电子合同,使用电子签名,助力政府以及企业实现无纸化办公,同时帮助政府和企业降本增效。

随着电子签名技术的成熟,电子合同,电子签名得到大力的推广,电子合同,电子签名的市场认可度,需求也越来越高。不同于纸质合同,手写签名盖章的是,电子合同,电子签名完全可以依靠互联网,电子信息网络进行操作,即实现了全流程在线化,电子化。

首先我们签署电子合同,使用电子签名需要在电子合同订立系统中进行,根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出,采用电子合同订立系统才能确保电子合同签署过程的公平性以及结果的有效性,而电子签名的获得,则是需要进行身份认证,提交企业或个人的相关信息资料,如企业营业执照、法人或个人的身份证明,人脸识别等,确认身份后,经由ca认证机构颁发数字证书,就可以制作生成有效的电子签名了。根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名是具备与手写签名或盖章同等的法律效力的。

然后我们就可以通过电子合同订立平台发起合同签署了,发起人上传需要签署的本地电子合同文件,设置好签署信息,先签署的一方进行确认,签字盖章。再发送给另一方签署,平台会通过短信的方式通知,另一方收到短信后,同样需要进行确认,再签字盖章,一份电子合同就算签署完成了,整个过程都只需在平台上操作,并且后续的电子合同存储、管理都在平台上,无需下载打印留存,更无需占用仓储管理空间以及安排专人进行看管。

电子合同存储是以电子数据的形式,为了保障数据的安全,不管是在签署前的实名认证,还是在签署及存储过程,采用区块链、时间戳、哈希值等技术手段,防止篡改,最终是保证了数据的完整性和客观性,确保了在线电子合同的安全。