在疫情的影响下,企业在线办公俨然成为了常态化,传统的经营管理模式显然无法满足企业在线办公的需求,比如合同签署,印章管理等。目前大部分企业仍然习惯使用纸质合同的签署方式,随着国家出台政策鼓励推广电子合同、电子签章在各行业的应用,同时数字经济建设也纳入了规划中,越来越的企业选择了电子合同的签署方式,相较于纸质合同,电子合同解决了在线办公,在线签署合同的问题,进而帮助企业实现数字化的升级。

电子合同是通过电子信息网络以电子的形式订立的合同,它与纸质合同一样,也是书面合同形式的一种,得到法律的认可,同时满足可靠电子签名条件,即与手写签名或盖章具备了同等的法律效力。

电子合同相比纸质合同首先它是互联网电子商务发展的产物,其次电子合同对应在线合同签署的场景需求,满足了当下信息化、数字化的趋势。最后电子合同能给企业带来更加高效便捷,安全可靠的电子签约服务。

电子合同如何帮助企业实现数字化办公,远程协同

电子合同解决了数字化办公异地签署合同的问题,签署双方无需面对面或以邮寄的方式,通过电子合同签署平台,双方只需进行实名认证,就可以发起合同签署了,全程在线操作,电子印章授权使用,也无需担心印章外带等问题,整个合同签署过程,快至1-3分钟就能完成,非常的高效。

电子合同解决了数字化办公合同管理难的问题,纸质合同签署完成后,需要进行仓储管理,在线办公且不说合同签署麻烦,签署完后,其管理也非常的不便,调取查找麻烦。而电子合同采用电子数据的形式存储在云端平台,或第三方的存证机构,保证数据的客观性。因此电子合同的管理,如分类归档,调取查找就显得非常的简便快捷了。

电子合同解决了数字化办公合同签署风险问题。我们知道纸质合同签署存在着伪造、篡改、代签冒签等诸多风险,且无法杜绝。而电子合同在签署以及存储过程中,采用了身份认证、电子签名、区块链、时间戳、哈希值等技术手段,保障了数据签署和存储的安全。