早些年就已听说过电子签名，但因为一直遵循公司传统的流程走，加上担心安全问题，从来没有使用过。最近和海外的一家营销软件公司通过DocuSign平台续签合同，发现电子签名超级便捷和高效。电子签名简化了以往传统签订合同所需的打印、手签、盖章、扫描传真等繁琐步骤，和纸质合同有着同等的法律效力。如果你运营的是to B网站，请一定要把提供电子签名合同纳入到你们的客服范围内！

对电子签名还是有顾虑？看看我从这次续签中总结出来的经验。

目录

什么是电子签名？

电子签名的好处

电子签名是否具有法律约束力？

电子签名安全吗？

靠谱的电子签名公司推荐

如何进行电子签字？

怎么制作电子签章？

1. 什么是电子签名？

电子签名，又有“电子签章”、“电子签字”、“电子签署”几种常见的说法，简单来说，是一种就像在实体文件上签订表示同意某种协议或内容的个人签名，只是电子签名是通过数字媒体来实现的。美国联邦签署法(2000年通过)规定，电子签名是“附在合同或其他记录上或逻辑上相关的电子声音、符号或过程，由意图签署记录的人执行或采用。”

电子签名在世界上几乎每一个工业化国家都具有法律效力和可执行性。各国的电子签名法律和规定各不相同，但大多数关于签署文件的基本原则是相同的。

2. 电子签名的好处

简单来说就是Save time and money.

通过让收件人签署电子文件能够加快每一笔交易的流程。本次续签前后我只花了不到10分钟，只需要认真核对发起人和合同内容即可。

使用电子签名有助于减少在纸张、墨水和邮寄费用上的花费，即意味着节省了一笔不少的成本。

3. 电子签名是否具有法律约束力？

是的，电子签名现在在全世界都得到了认可。世界各地的一系列法律，如美国的《联邦设计法》、欧盟的《eIDAS法》、英国的《2000年电子通信法》，都确保了其合法性。在许多国家，它们被认为相当于钢笔和墨水的对等物。

4. 电子签名安全吗？

会有不少人担心数字签名被伪造、滥用和复制等安全问题。 现实情况是，手写签名更容易被伪造和篡改。电子签名中内置了许多安全和认证层，以及法院允许的交易证明。

电子签名技术提供了多种选项来验证签名者的身份，只有通过验证才能访问合同文档和签名，常见的方式有：

电子邮件地址：签名者输入他们自己的电子邮件地址，该地址将与邀请中使用的电子邮件地址进行比较。我和营销软件公司本次续签就是采用了电子邮件的验证方式，后面我的使用举例也是此方式。访问代码：发送者提供签名者必须输入的一次性密码。电话：签名者必须拨打电话号码，并输入姓名和访问代码。短信：签名者必须输入通过短信发送的一次性密码。基于知识：签名人被问及有关信息的问题，例如过去的地址或拥有的车辆。身份证明：签名人使用政府签发的带有照片的身份证明或欧洲eID计划进行身份验证。

签名过程完成后，还会使用行业标准技术公钥基础结构（PKI）对所有文档进行数字密封，此印章表明电子签名有效，并且自签署之日起未对文档进行任何篡改或更改。这是通过一种电子的形式给合同贴上了“防篡改封条”。

5. 靠谱的电子签名公司推荐

海外提供电子云服务协议的平台有：

DocuSign. 亲测印象：方便、快捷、高效、正规。DocuSign目前是做电子签名的领先企业，选它一定没错。新用户有30天的试用，没有和其它的平台比价过，估计相对来说价格也是最贵的。

HelloSign. 有同事用过，反馈也是非常便捷。

其它：PandaDoc， signNow， eversign， Formstack Sign， SignRequest， pdfFiller.

国内比较靠谱的电子签名公司：e签宝、上上签、云合同、法大大、契约锁 、文签 、1号签、领签。

6. 如何进行电子签字？

无论是签字还是制作电子签章，每家公司的平台操作流程都是大同小异。在这里，我以本次使用的DocuSign平台为例，给大家演示具体的使用流程。

首先是电子签字的流程。

#1 从邮件里点击打开对方通过DocuSign发过来的签约通知。（视验证签字方身份的方式而异）

#2 打开的即是合同。核对合同内容条项，确保正确无误后，在签字处签名，即直接通过键盘输入你的名字。

#3 当对方也完成了签名，系统会发一封签约成功的通知邮件。

就这样简而轻易地在几分钟内完成了整个签约流程。

7. 怎么制作电子签章？

注册了个账号，也从发送方的角度体验了一把。

#1 上传合同。如果是要双方签字，不要勾选“im the only signer”

#2 添加收件人

#3 从左边栏拖拽需要签名的内容至合同处。

#4 发送签约邀请。完成！

以上即是所有关于电子签名使用的常识普及。电子签名不仅仅用于商务合作，还可以用于企业招聘，独显企业先进、高大上的形象。快动手试试吧。