「合同管理」为什么都讨厌走合同审批流程?(合同审批流程图模板)

admin2年前签约新闻218

为什么大家都那么讨厌走合同流程?

先从下面这个例子带大家感受一下:

小林之前的公司,费用预算流程需要总部审批,流程走完只能干等

之前接触较多的是广告投放合同,审批流程需要扫码上传提交审批单,审批流程走完后需要打印找到相关负责人签字

看这是不是以为流程走完可以盖章了,NO NO NO

拿审批单据找到行政部,查阅登记后,才能用印,这只是合同盖章环节,每次都需要再三确认,合同内容确保不错,不然又需要重新来过

那么付款还需要提交付款流程,合同签署到付款3-5个工作日其中还要确保每个环节的人员都在工作的情况下,最怕遇上“领导出差,两三天都没有进展。”

发起合同审批、合同盖章、合同付款等流程,都要填写相关凭证。不仅花费很多时间手动填写,还要人工追踪合同的流程进展

公司对于合同流程的重视,体现在方方面面

科阅合同

对于企业合同管理来说,业务数据无法规范管理,合同起草慢,合同审批流程繁琐,数据查阅慢;部分企业还采用纸质化合同,存储查阅难、容易缺失丢失等,合同管理成本高、管理的低。

如涉及收付款、合同履约归档等闭环管理,则意味着对合同管理系统的高要求,科阅是一个合同全生命周期管理为基础的新型数字化平台,能满足各种场景的合同管理需求,并且扩展性强,使用门槛低,助力企业降本增效,可私有化部署。

科阅合同管理,纸质可以扫描上传电子化管理、建立档案分类、分部门存储,检索查阅方便快捷,且支持合同线上起草平台自带模板,线上签署等,为保障合同管理的安全性,可以设置查阅权限;系统中数据将永久保存,系统操作日志可查看实时动态确保数据安全不泄漏。

合同起草:起草可选平台级模板或自定义模板,起草完成后可发起签署选相关审批人进行线上审批,流程进展提醒随时随地查看流程导向,流程简洁耗时短。

合同签署:签约方式多样化,合同签约可选择物理签约、内置电子签约;可以通过PC端和手机端随时随地实现跨地域办公,大大增强沟通能力,工作效率。

物理签约:将线下签署后的文件扫描上传,确认无误后即可完成签署。内置电子签约:内置CFCA证书的电子签约能力,支持5G快签电子签、法大大等签约平台。

合同履约:合同归档后可制定履约计划,到期提醒功能为履约带来及时性,准确性。

合同归档:合同相关附件单据归档管理,归档合同可分类存库房管理设置权限;档案管理支持合同一键归档,档案批量转移、接收、借阅、作废等;合同细化管理,助力企业提高效率,减少风险。

对接钉钉业务系统服务,协同合作打通数据管理。

做好合同规范管理,企业加强合同管理可以最大化实现经营目标的落实和经营利益,减少企业风险 ,在合同管理的全过程中,能够更好地开展合同的审批、签署、履约、归档等;保证合同的合规性、合法性以及合理性,而信息化管理技术的关键在于合同线上管理。

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