行业声音：随着国家“质量强国”等政策引导与支持，检测行业发展一片大好形势；但检验检测机构运营与发展主要存在以下几点阻碍：

痛点1：检测规则不清晰、检测流程无约束，项目执行与交付过程急需优化

痛点2：客户信息管理难、合同分类审计难，客户、合同、报告管控难统一

痛点3：信息化管控力弱，合同数量多、跟进难、审计慢，纸质交付效率低

  

针对检测机构发展现状，契约锁以电子签章为核心，推出检测行业签约电子化方案。

方案以疏通业务流程、提升业务效率与风险控制能力为主要实施目标，实现：

• 检测项目与客户信息统一管控

• 合同管理与报告交付双管齐下

（助力检测行业全程无纸化）

一、检测行业签约电子化实施亮点

1、高效快捷，检测项目投标在线化

企业通过在线招投标形式公开选择检测机构十分普遍。契约锁支持各类电子投标文件签署，帮助检测机构投标提速、降本。

电子投标文件：标书文件要求高、数量多，少则几十页，多则几百页，加盖骑缝章、角签费时费力易疏漏。

电子标书模式可以实现标书拟写、审批、盖章全程电子化，解决标书盖章效率低与漏签等问题。

（快速盖章、防止漏签）

证照在线上传：投标文件中还需按招标方提供各类机构资质证明。将电子版证照在线盖章，可确保资质文件仅用于此次招标，以确保企业证照安全。

应用亮点：盖章签约提速，规避漏签等人为失误，提升检测投标效率。

2、公平公正，检测立项执行流程化

契约锁签约电子化方案以签约为核心，解决检测业务流程”断链“的问题，以流程化提升业务整体效率、增强机构管控能力。

（检测全程在线闭环）

1）检测前

• 合同在线签约：检测双方达成意见一致后，检测机构发送电子合同；客户在线查收，通过实名认证并签署。推进业务整体进度，减少时间或空间对签约的限制。

• 项目在线立项：合同签署完成后，由机构内部管理人员评审签署，确定立项；管理人员根据项目实际情况交底对应检测人员执行。检测流程规范统一，权责明确清晰。

• 任务在线派工：通过电子派工单分配检测任务，检测团队在线接收，任务查收、沟通协同高效快捷。

2）检测中

任务执行过程中，检测团队通过电子单据在线记录。对已检测通过的项目，在线签字并确认；对检测未通过指标，给予改进意见并签署。

电子单据全程记录可追溯，内容一经签字不可篡改，保障检测工作真实、有效。

3）检测后

• 报告交付电子化：现场检测完毕后，即进入检测报告编制环节。 契约锁借电子签章实现检测报告电子化交付，促进检测机构业务水平与服务水平的提升。

检测报告编制：检测人员登录业务管理系统编写报告并签署电子签名，确保签署身份与内容真实性；

报告流转审批：编写完成的报告经内部流转审批，确认无误后加盖检测机构印章，保障报告权威性；

报告交付查验：客户可通过短信、微信等方式获取检测报告，通过在线查验签章可实时核验真伪性；

• 合同归档数字化：由于信息化水平落后，很多检测机构虽积累了一定的检测经验；

但是，相关服务信息、检测方案等数字化资源稀缺，历史检测经验无法为后继项目共享，导致资源浪费、制约发展。

（归档数字化，更高效快捷）

电子签章实现检测业务管理、信息归档数字化，为业务关键信息抓取、分类与共享提供了基础。

合同管控：固化合同审批签约流程，推进检测机构业务规范化；

报告分类：电子检测报告细化分类，为后期项目提供数据支撑；

应用亮点：实现检测各环节无缝衔接、提升各项检测数据在线管控

二、检测行业签约电子化实施价值

方案以电子签章为核心实现检测业务无纸化操作，帮助促进检测行业整体业务水平与服务水平提高，推进检测行业朝规范化、信息化方向发展。

对检测机构而言：

电子化签约实现检测各个环节操作无缝衔接，提升上下协同、内外沟通效率；

数字化管理实现客户信息、合同报告等数据完整，为后期项目提供有效支撑；

对检测用户而言：

签约在线化提升检测业务效率与服务水平，为用户提供快捷高效的检测服务；

检测报告电子查收、实时查验，保障用户检测服务快捷及时性、公平公正性。

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