放心签电子合同助力武汉天帮财税解决合同管理难题

武汉天帮税务师事务有限责任公司于2004年成立，具有涉税鉴证、涉税服务、税务鉴定的三重职能，成立15年来为5000余家中小企业提供涉税服务。

由于服务企业很多，武汉天帮需要签署的各类合同协议也比较多，比如代理记账合同，有的企业可能需要一年一签，有的企业可能需要多年一签，面对浩如烟海的合同数量，如何管理便成了问题。

传统的纸质合同需要专门区域存档，小到文件袋，大到仓库，都必须占用空间，而且需要专人管理合同，大量的合同存储及归档管理工作，极易发生合同错配、丢页、破损、外泄等情况。武汉天帮也面临着这样的困扰。如果合同发生丢页、破损等情况，在面对客户纠纷时，就变得十分被动。

同时，武汉天帮的业务遍布武汉三镇，在合同签署过程中必然会使用快递。然而，合同邮寄成本比较高，合同的拟定、确认、审批以及往返邮寄都需要耗费大量时间，大大增加了企业间合作的资金成本和时间成本。

为了解决以上问题，武汉天帮找到了放心签电子合同在线签署平台。经过双方的深入了解，武汉天帮看中了放心签电子合同的在线管理服务，与放心签达成合作。

放心签针对武汉天帮的需求，提供了SaaS模式的服务，这种模式是一种标准化软件服务，基于云计算技术为客户提供便捷可靠的电子签名、电子合同服务。简言之，SaaS服务不需要用户单独开发和后期维护，就可以通过放心签电子合同Web端或者小程序签署电子合同，省去了开发和软件维护成本，也不需要进行技术方面的对接，即来即用，非常方便。

电子合同签署无需用纸，全部由第三方平台也就是放心签平台加密保管，自动生成备份，存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段，抵御自然或人为等因素引发的丢失、破损等风险，用户需要查阅合同时，通过平台系统调用即可，电子合同在线管理安全方便。

在合同管理方面，合同签署完毕后，放心签电子合同管理系统会自动通知归档人员入库归档，归档信息包括了合同金额、起止时间、合同执行状态等各标签；放心签电子合同管理系统支持关键词搜索、按组织架构/文件类型分类快速查找，一键搜索让文件归类管理更便捷；合同被归档入库后会自动加密，其他人如需查看则需要申请借阅权限，权限可细分至每位人员，也可按时效性开启，到期自动回收阅读权限。

合同管理是公司经营管理过程中的一项必不可少的重要工作，相比传统的纸质合同管理流程，无论是性能还是效率，电子合同管理流程显得更加方便快捷，也将更适合互联网企业高速发展的需要。