一、文档说明

什么是电子三方协议

电子三方协议是为了替代原有的纸质三方协议的使用，让签署和审批流程电子化，提高签约效率。更好的为毕业生和用人单位服务

为什么会有法律效力

慧就业电子三方协议是依据国家电子签名法的具有法律效力的解决方案，具有法律效力原因如下：

1、电子签约和签名加密技术符合中国电子签名法；

2、与国家认证CA机构打通，企业和学校签约前需申请CA数字证书（没有CA数字证书签约无效）；

3、签约过程中所有证据（包括意愿、加密方式等）保存在平台、第三方机构通并同步到司法证据中心区块链（出证必须由第三方出证），签约完毕之后会形成了一个具备法律效力电子合同。这个合同一旦说出现了诉讼，由第三方出证提交给法院，包括仲裁，都能够受理和判决。

二、电子三方协议使用流程图

用户权限

系统中学校用户：

校级总管理员：编辑，创建电子章，维护学生三方协议编码，查看三方协议签署情况

院系签署负责人：编辑，创建电子章，查看三方协议签署情况

三、学校/学院管理员登录

3.1 登录

登录地址：

http://jladi.hjiuye.com/

建议使用360极速模式浏览器，谷歌浏览器等主流浏览器，切勿使用IE浏览器。

访问学校就业信息网

点击就业管理，在登录页面输入手机号和密码后登录

3.2 首次使用，会提示输入身份证号码，根据《电子签名法》的要求，签署负责人要进行个人实名，所有个人隐私数据将进行加密。

登录后进入”网签管理”，可以看到所有签约相关信息。

3.3 创建电子章

本章节通常由慧就业协助学校进行，学院签约负责人可以略过此部分，直接进入第四部分。

在协议书设置处，上传电子印章的图片，慧就业通过和国家CA机构的授权机制，生成CA数字证书（有了CA数字证书后，所签署任何形式的电子文书，将具备法律效力），上传图片章的优势在于，可以最大程度保留原有章轮廓中的防伪标记。

1.进入印章管理

1 电子印章获取方式

使用实体印章盖在白纸上，然后通过拍照、扫描等方式转换成图片格式，可以把印章图片交给慧就业运营人员进行透明化处理

3.4 协议书设置

协议书中需要注明联系人信息，可在“联系人信息”出完善，校级联系人，学生可以始终选择，各学院的联系人只有本学院的学生可以看到。

以上部分为使用电子签约系统初始化设置，可全程由慧就业协助完成，并且只是首次开通设置需要。

四、线上签约流程

4.1 三方协议代码分配

进入学生管理页面，可以批量导入或者单独分配三方协议编码，如单独分配三方协议编码。

提示三方协议系统拥有强大导出功能，提高导出效率，方便再二次导入到省里或国家平台，如果想导出更多内容，如“考生号”，可以尽量多完善生源信息。

4.2 学生领取三方协议编码

分配协议编码后，学生登录进行领取，领取后的状态会显示在签约管理列表中，如图：

4.3 用人单位发起邀约

注意一个学生可接受到多个用人单位的邀约，但只能领取其中一份。

学生在领取三方协议编码后，将编码告知已经协商好的用人单位，用人单位发起签约流程。学生的应约状态有如下几种：

①  学生同意签约，则签约信息流转到院系和学校，经院系和学校鉴证通过后签约正式生效。

②  学生拒绝签约，则此次签约过程结束，单位可重新对学生发起签约。

③  学生不处理，邀约过期。单位在编辑邀请函时可设置学生签约反馈期限，学生需在期限内作出应约答复。若超过期限仍未答复，则此次签约过程结束，单位可重新对学生发起签约。

4.4 学院进行审核落章

学生签约完成后，进入到学院待签状态，可以从签约状态看到当前属于哪一步流程，点击操作中的立即签署

签署的时候，会进入协议书页面，核对后点击右上角“提交签署”

在学院签署的时候，意愿认证有几种，短信、人脸识别、固定密码。建议使用密码认证，默认密码是手机后六位数字，可以自行修改签署密码。

意愿认证：确保是印章负责人本人操作。

签署后，流程进入学校待签

4.5 就业中心审核落章

就业中心作为校级印章管理员，是三方协议签署的最后一环，就业中心签署后，协议生效并且内容不能修改。签署完成后状态显示“签署完成”，操作中的更多可以下载协议书。

End