浙里签电子劳动合同服务平台操作指南(浙里办签合同)

admin2年前签约新闻454

浙江电子劳动(劳务协议)服务管理平台是专为广大企业免费提供网签电子劳动合同签署服务的平台,与此同时还提供了劳动合同管理、企业人力资源管理等多种操作功能,并支持对已经签订的存量书面劳动合同批量扫描上传、储存。本文与大家分享浙里签电子劳动合同服务平台使用技巧。

一、浙里签电子劳动合同注册登录

员工登录浙里办app,搜索“浙里签”快速登录。

浙江电子劳动(劳务协议)服务管理平台,企业管理人员可以通过政务服务网法人登录实现快速企业注册认证,无需进行【创建/加入单位】操作。

其它方式首次成功登录后,需进行账号所属人的实名认证操作。根据操作引导在平台主页进行申请创建企业,等待后台认证审核成功后,即可切换为企业对象,进行电子劳动合同签署等操作。

注:创建企业申请人默认具有企业管理功能权限。

二、如何使用浙里签电子劳动合同?

(1)导入员工

企业认证通过后,点击【进入单位控制台】即可进入单位管理页面,点击人力资源-员工管理,进入员工管理页,点击【导入员工】进行存量员工的导入。下载系统提供的员工批量导入模板,根据模板内容进行填写,根据提示上传填写完成的员工信息导入模板,即可完成员工导入。

(2)纸质合同归档

员工导入成功后,即可进行纸质材料归档,在合同管理-单位合同-纸质合同归档处新增存量合同。有直接发起与批量发起两种方式。

直接发起:包括填写合同基本信息、填写合同劳务信息、合同文件上传、确认发起四个步骤。当填写归档基本信息时选择跳过确认合同,发起成功就相当于上传完毕,若需要双方确认,可在单位合同-纸质合同归档处点击【发起确认】发送确认消息;当不跳过确认合同时,确认双方都会收到短信,点击短信链接进行确认操作,企业可在合同管理-签约管理处进行确认。

批量发起:选择本次需要导入纸质合同的员工后下载导入模板,模板内红色标题为必填项(注意合同类型选择),准备第一步选择的员工的纸质合同文件,每个员工对应的纸质合同文件命名规则为xlsx中的合同编号。pdf,合同编号会在下载模板的xlsx中自动生成。模板内容填写和纸质合同文件命名成功后,放至同一个文件夹并压缩成zip文件,进行上传。zip文件上传成功,纸质合同归档完成。

(3)电子合同发起签约。

企业管理人员登录平台,点击【发起签约】可选择或上传合同模板,两步快速发起签约,填写合同及签约方信息,对合同内容进行填写核对,确认无误发起签约,发起过程中,合同将进行控件填写校验、法律依据和法律风险点提醒。

(4)电子合同多方式签署。

合同成功发起签约后,企业管理人员可在平台上直接对已发起的合同进行批量签和一键落章操作,亦可通过短信获取或直接扫描签署二维码,在手机端上进行合同签署。

注:个人可以登录浙里办app搜索“浙里签”进行合同签署,也支持通过短信获取或直接扫描签署二维码,在手机端上直接签署合同。

(5)企业印章

新增印章:点击单位管理-单位印章-新增印章,进入新增印章页;填写印章信息,可选上传印章,企业可在此上传企业自备公章,非必填项。

注:①企业印章名称限制10字;②企业印章创建人默认具有使用权。

此外,企业授权给操作人员的印章会在“单位控制台”-“我的印章”处进行展示,可对企业授权印章进行设为默认操作,设为默认印章的将在用户签署合同时优先被选择使用。

三、企业日常管理

登录平台点击企业管理,该模块主要为企业提供日常人力资源的管理服务,主要是对企业基本信息、企业员工信息等进行维护管理,并提供邀请员工入职及入职审批等功能。

(1)员工管理。对企业员工进行管理,可全程监管员工的入职以及离职的动向,快速修改员工信息及角色权限,提升工作效率,员工可通过手机快速进行入职信息填报。

(2)纸质材料归档。对已经签订的存量书面劳动合同提供批量扫描上传的服务,通过快捷的采集界面和多种采集方式,快速电子化存档纸质历史合同,并对其进行存储提供快速查阅、调用与管理等服务。

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