▼设为星标，第一时间接收资讯▼  12注：申学邦系贝优教育科技针对留学机构精心打造的智能升学系统SAAS系统，通过自主研发的近百款AI工具，为广大留学机构赋能。贝优教育科技，是中国首家专注为国际化学校提供智能升学解决方案的平台，也是艾臻国际重要战略合作伙伴。不同于许多留学机构正在使用的传统管理系统，由贝优教育科技独立研发的申学邦留学机构智能管理SaaS系统，带给广大老师的，是复合型的使用体验、覆盖服务全流程的一整套智能升学解决方案。

在3月底，基于与电子签名领域的领军供应商e签宝达成战略合作，申学邦重磅推出了申学邦电子合同功能。其中，基于申学邦系统内已存在信息的自动合同模板填充，也进一步提升了电子合同的签约效率。

为了应对部分机构对于完整合同文稿直接电子盖章的需求，在上周申学邦的周常升级中，增加了“上传（合同）文件直接签约”的功能。

将您已填写完成的合同电子稿（word或pdf版本）

上传，在完成盖章位置指定和签约客户信息填写后，即可直接发起电子合同线上签署。

您可以根据您的需求，自由选择电子合同的签约方式，也期待我们的电子合同功能，带给您更加便捷的电子合同输出及签约体验！

电子合同增加合同直接上传签约支持

在本次升级前，使用申学邦的“电子合同”功能，需要机构上传空白合同模板，完成合同需填充信息区域及盖章区域指定，并完成机构和用章人的实名验证

，方能使用。

本次升级后，该功能将支持直接上传完整合同，进行盖章和签署，以满足部分机构的需求。

1实名认证准备

为了让“电子合同”的签署能够合法合规，用章人和机构仍需在初次使用该功能前，完成机构及个人的实名认证。

若您至今还未体验过申学邦的电子合同功能，需要在电子合同功能中找到“签证管理”版块，点击新增认证，完成实名认证的准备工作。

企业信息认证界面

个人实名验证页面

2合同上传及签署信息确认

在完成了认证后，您可以在“电子合同”的“合同明细”

列表右上角，找到“上传文件直接签约”按钮，进入签约信息录入界面。

界面中，您需要点击“上传签署文件”按钮，将已完成内容填写的合同文件，上传到系统中。

您还需要将该合同与系统中已存在的客户关联。系统同样提供了实名核实的模块，以应对签约人非学生本人，或学生真实姓名与系统中录入姓名存在差异的情况。

您还需要选定客户/学生接收合同的方式，功能支持通过短信或邮件，将合同内容传递给客户完成电子合同签署。

在补充完合同关联的产品，合同金额等备注信息后，选定签约主体，即可进入发起签署界面。

此界面中，会与您再度核实上传的合同文件，电子合同（发起）任务主题，签署双方信息，以及在您需要的前提下，设置电子合同签订的截止日期等。

3指定合同签署双方的签章位置

完成合同上传及合同信息确认后，点击界面右上角的“设置签署位置”按钮，即可进入签章区域指定页。

在此页面中，通过拖拽界面左上角的基础控件，您可以指定合同盖章的签署区，以及骑缝章的盖章位置。

需要注意的是，每个签署位置的指定前，您需要确认该盖章处的身份是否与合同中应盖章位置一致。

4合同线上签署与签署件归档

完成全部签章区域指定后，点击界面右上方的“确认提交”按钮，即可完成全部准备流程，系统将通过邮件或短信，触达合同发起方及合同接收方，供双方完成合同的线上签约

。

完成签署的合同也会自动存档在合同管理功能中，供您查阅及下载。

申学邦电子合同模板化填充支持

申学邦电子合同功能是基于与电子签名领域的领军供应商e签宝达成战略合作后推出的重磅功能。

在e签宝的技术协力下，从合同签署双方的实名认证，到签署过程的司法存证合规保证均有覆盖。

与本次新上线的“合同直传签署”功能有所区别的是，早先上线的电子合同功能支持，会更符合机构对于标准化、规范化管理电子合同输出及签署的支持。

为了实现这一点，机构需要完成空白合同模板的上传，并指定合同需填充内容的位置，系统会根据已存在的客户档案信息，将对应的内容自动填充在合同中，供您确认，并经由相关负责人审核后，进入签署流程。

1实名认证及合同模板准备

使用申学邦电子合同功能前，除了同样需要先完成实名认证外：

电子合同企业身份认证

电子合同个人认证

合同签章的自动生成及用章授权支持

还需要您完成合同模板的上传及签署内容位置的设置。

需填充字段项及位置设置

签署区域设置

并完成该合同与产品关联设置。

2创建合同，确认合同自动填充内容

当您有需要电子合同签约的客户时，您可以通过流程去创建、确认信息、审核、签署、归档所有电子合同。

电子合同的6大流程

结合到申学邦系统对于客户数据服务数据管理的丰富支持，系统会根据您的设置，将需要填充的信息，同步给您确认，并自动填充到您的电子合同中，进一步提升您的电子合同签约效率。

3通过合同审批，完成合同线上签署与归档

在通过合同审批后，合同签署双方将收到邮件/短信消息

提醒，通过链接进入合同签署界面，完成合同签署，完成签署的合同也将在合同管理列表中归档，供您在需要时查阅。

签署前的消息提醒

签署公章的盖章

完成签署的身份验证

申学邦电子合同的免费体验

为了让广大老师都能体验到电子合同签约的便利，每位申学邦的新老客户都会免费获赠10份电子合同的初始签署额度。

若您需要使用更多合同签署额度，申学邦也提供了跟e签宝一致报价的扩充采购包

，供您选择。

e签宝官方报价

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在本次对“直接上传合同签约”功能的引入后，相信电子合同功能，能够满足更多老师对合同签约

归档效率提升的需求！

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