在线电子签约系统怎么做(电子版合同怎么签约)

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在线电子签约系统又称为电子合同签约软件

一. 什么是电子合同

电子合同是《中华人民共和国合同法》规定的的书面合同形式的一种,指双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。

电子合同包含身份认证、数字证书、电子签名、时间戳、存证保全和法律支持等服务,其法律效力和和纸质合同同等,但与纸质合同不同的是,电子合同可全程在线发起、签署、归档和管理,无须打印,具有使用简单、管理便捷等特点。因此,简单而言,电子合同是指参与方全程在线签署且具备和纸质合同同等法律效力的合同形式。

二.电子合同法律效力

1、法律依据

《中华人民共和国合同法》第十一条规定:“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。”

《中华人民共和电子签名法》第十四条规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”

2、电子合同具备法律效力的条件

(1)订立形式符合法律要求

《中华人民共和国合同法》第三条规定:“合同当事人的法律地位平等,一方不得将自己的意志强加给另一方。”

《中华人民共和国合同法》第十六条规定,采用数据电文形式订立合同的,可采用指定特定系统。

商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》规定,通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同,才能保证其过程的公正性和结果的有效性。

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(2)订立手段符合法律要求

《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

- 电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

- 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

- 签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

- 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

(3)取证与鉴定符合法律要求

《中华人民共和国民事诉讼法》第六十三条规定,证据包括电子数据,但普通电子数据要成为有效的司法证据,需要遵照严格的取证规定,比如第三方存证保全和出证、鉴定鉴定、公证等。

三、电子合同怎么签

(1)选择正规的全流程电子合同服务

3.1.1. 主体认证

提供个人身份验证、企业身份验证等认证服务,支持身份证验证、手机号验证、银行卡验证、活体检测+人脸识别、企业基础信息验证、企业对公打款验证等方式。

3.1.2. 数字证书

提供数字证书签发和管理服务,由具有资质的CA机构为用户颁发合法有效的数字证书,支持软件数字证书和硬件数字证书两种方式。

3.1.3. 模板管理

提供模板定制和更新服务,根据客户提供的合同模板内容制作可用于电子合同系统的电子合同模板。

3.1.4. 合同签署

提供电子合同发起和签署服务,其中,电子合同发起支持使用模板和上传文件两种方式,电子合同签署采用电子签名技术对合同文件进行签名,防止合同内容篡改和抵赖,支持无验证签、短信签、视频签、密码签、硬件签等多种签署方式。

3.1.5. 存证保全

提供基于区块链的第三方电子合同存证保全服务,由众签联合司法鉴定、公证、仲裁等机构提供多方权威背书,支持哈希值存证和文件存证两种方式。

3.1.6. 法律服务

提供法律专家顾问服务、法律热线咨询服务、专业律所支持服务、电子合同取证服务、电子合同纠纷解决服务等全方位的法律保障服务。

(2)集成方案

接口签分为标准版本和私有化版本,其中标准版本所有接口部署在众签云服务环境,私有化版本部分接口和功能部署在客户业务环境,私有化版本的合同内容可保存在客户业务环境,无须上传至众签云服务环境,以下是两个版本的集成方案介绍。

3.2.1. 标准版本

客户业务平台调用部署在云服务环境的电子合同签署相关接口,实现电子合同签署及相关功能,为平台用户提供主体认证、数字证书签发、模板管理、电子签名、时间戳、存证保全和法律支持等全流程电子合同服务,实现合同全程在线签署,有效提高合同签署和管理效率,降低合同签署成本。

客户业务平台集成电子合同服务后,电子合同服务使用流程如下图所示:

(1)模板定制:客户根据业务需求,提供合同模板内容,为其制作可用于电子合同系统的合同模板。

(2)主体认证:客户业务平台采集用户身份信息,调用主体认证接口验证用户身份。

(3)合同发起:客户业务平台调用合同发起接口发起电子合同签署,支持使用模板和上传文件两种发起方式。

(4)合同签署:用户通过客户业务平台签署合同,客户业务平台调用电子合同签署接口完成电子签名。

(5)存证保全:电子合同签署完成后,客户业务平台调用众签存证保全接口把合同文件或哈希值存于众签,并由众签把哈希值存于由众签联合司法鉴定、公证、仲裁等权威机构联合建立的联盟区块链,实现多方存证。

(6)合同查验:电子合同签署完毕后,用户可通过平台查验合同的真实性和签名的有效性。

(7)法律支持:为用户提供法律专家顾问服务、法律热线咨询服务、专业律所支持服务、电子合同取证服务、电子合同纠纷解决服务等全方位的法律保障服务。

3.2.2. 私有化版本

客户业务平台调用部署在客户业务环境的电子合同签署相关接口,实现电子合同签署及相关功能,为平台用户提供主体认证、数字证书签发、模板管理、电子签名、时间戳、存证保全和法律支持等全流程电子合同服务,实现合同全程在线签署,有效提高合同签署和管理效率,降低合同签署成本。

客户业务平台集成电子合同服务后,电子合同服务使用流程如下图所示:

(1)模板定制:客户根据业务需求,提供合同模板内容,为其制作可用于电子合同系统的合同模板。

(2)主体认证:客户业务平台采集用户身份信息,调用主体认证接口验证用户身份。

(3)合同发起:客户业务平台调用合同发起接口发起电子合同签署,支持使用模板和上传文件两种发起方式。

(4)合同签署:用户通过客户业务平台签署合同,客户业务平台调用电子合同签署接口完成电子签名。

(5)存证保全:电子合同签署完成后,客户业务平台调用存证保全接口把电子合同哈希值存下,并把哈希值存于联合司法鉴定、公证、仲裁等权威机构联合建立的联盟区块链,实现多方存证。

(6)合同查验:电子合同签署完毕后,用户可通过平台查验合同的真实性和签名的有效性。

(7)法律支持:为用户提供法律专家顾问服务、法律热线咨询服务、专业律所支持服务、电子合同取证服务、电子合同纠纷解决服务等全方位的法律保障服务;关于电子合同系统搭建详情咨询可扫码或查询作者个人资料;

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