现如今，我们身处在生活“电子化时代”，我们方方面面的生活消费方式被各类电子产品所占据。譬如，各种生活必需品的网购、移动支付、电子签名等等。各种信息的检索与交流变得十分便捷，人们的生活状态演变成了科技进步下的“电子化生存”，工作与生活节奏和效率在不断提升和高效！但与此同时，越来越多的各种经济纠纷或民事纠纷和违法行为甚至是犯罪活动也时有发生。因此，消费者手机中的电子凭证作为证据在证明各类纠纷案件的解决过程中起着越来越重要的关键性作用。

例如，随着大学生毕业季、实习季、就业季的来临，催生京城新一波“租房热”，与之同时，租房乱象也如影随形。大凡毕业生们租房的时候，最担心的可能就是怕会遇到合同纠纷。所以，拍下合同内容，仔细查看相关证件，记录房间布置等，相信这是每个在外实习、工作的上班族都经历过的事情。然而，无论你多谨慎，租房陷阱却从未真正消停过。“黑房东”“黑中介”可能以合同看不清楚、房屋破坏等理由不退押金，甚至遭遇“假房东”，收完房租就消失等“坑”。如果因租房纠纷上了法庭，当初“随手拍”的这些照片，很可能因为清晰度、真实性等原因无法成为一份有效的电子证据，从而无法保障租房者的合法权益。

那么，如果发生租房纠纷，我们应该如何利用电子证据进行维权呢？

首先，可以把租房合同扫描成一份细节清晰、完整确凿的扫描件，如果有必要的话，再拍摄下入住前的房间布置、家具等，一并上传至电子证据存证云平台，就会以电子证据的形式留存，并具备法律效力。一旦发生纠纷就可以调用，充分保障您的合法权益。

大家知道，电子证据（包括电子签名）与书证同样为证据的一种。

随着计算机和网络技术的普及，电子商贸活动和其他许多基于网络的人际交往大量出现，电子文件已经成为传递信息、记录事实的重要载体。随着我国《电子签名法》的颁布与施行，电子证据作为民事证据的法律依据正式确立了。《电子签名法》第三条规定：民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。该法第七条还规定：数据电文不得仅因为其是以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的而被拒绝作为证据使用。第五条规定：符合下列条件的数据电文，视为满足法律、法规规定的原件形式。要求：能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用，能够可靠地保证自最终形成时起，内容保持完整、未被更改。但是，在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。

在这些方面一旦发生纠纷或案件，相关的电子文件就成为重要的证据。电子证据就是被作为证据研究的、能够证明案件相关事实的电子数据。

什么是租房电子合同？

电子合同，又称为电子商务合同，根据联合国国际贸易法委员会《电子商务示范法》以及世界各国颁布的电子交易法，同时结合我国《合同法》的有关规定，电子合同可以界定为：电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。通过上述定义可以看出电子合同是以电子的方式签订的合同，其主要是指在网络条件下当事人为了实现一定目的，通过数据电文、电子邮件等形式签订的明确双方权利义务关系的一种电子协议。

如何让租房电子合同成为有效的电子证据？租房电子合同是否有效，需要满足两个条件：

1. 合同签署各方都经过实名认证；

2. 根据《电子签名法》认可的可靠电子签名。

要注意实名认证、网络备案和统一合同模板。在签订租赁合同的过程中，可有效避免一些法律纠纷。

其次，使用第三方电子合同平台签订租房电子合同将有效避免法律纠纷。此时，签署双方都需要经过实名身份验证，每一份租房电子合同的签署都使用可靠的电子签名，其法律效力与传统纸质合同相同，这样就有效避免了法律纠纷的可能性。

此外，与其他类型的电子合同一样，租房电子合同的设立生效要件并没有跳出传统合同的要件范围，其中需要特别注意的要件包括：

1. 缔约人主体身份真实；

2. 双方通过要约，承诺达成协议；

3. 合同格式必须遵循格式合同的相关规则；

4. 数据电文形式的要求：必须有形地表达所包含的内容，并且可以随时查阅。

因此，为了保证电子合同的法律效力，首先需要完善的技术，其次需要强烈的证据意识，保存合同签订和履行过程中的证据，必要时要求公证机构进行公证。

在上述条件下使用可靠的电子签名的数据电文具有很强的证据能力。由于从用户注册到签署的整个过程形成了一个闭环证据链，包括电子合同签署主体的身份、签署时间和其他操作行为产生的电子痕迹，所有证据都不能被篡改。此外，法律还将电子证据纳入证据类型分类的独立项目，相当于书面证据、人类证据和物证。

*文章部分内容引用其他（自）媒体文章，

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往期回顾

案例分析 | 居家隔离？来签份电子合同 ——浅谈电子合同签名中的电子物证鉴定

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