几乎所有企业人都吃过纸质合同的亏！合同快递件迟到或丢失？待签约的合同无法签署？选对服务，一招搞定，合同说签就签又快又炫！

90%的人都踩过这个坑

纸质合同查阅麻烦、异地签署不便、签章难分辨、易被篡改、易丢失难管理，还会产生纸张、打印、扫描、快递、存储、人力、时间等成本。就拿盖章来说吧，不仅存在盗用、冒用、乱用等潜在风险，而且效率低，不能及时签订合同耽误了事，还可能造成严重损失，公司分分钟陷入经营困境。

等着审核盖章的合同怎么办？这可难不倒法保网。

某营销公司与某厂商达成合作意向，协商由营销公司线上售卖厂商生产的电子产品，按比例抽成，厂商负责发货和售后，双方就差一纸合同确定合作关系。眼看电商大促就要来了，按以往流程签订纸质合同，怕赶不上这波热度，但是没有合同谁也不放心，双方合作陷入僵局。

面对合同审核时间紧、用印审批不便、寄合同周期不定等难题，营销公司在专属法务群内寻求帮助。法保网法务充分了解情况后，为营销公司审核了相应的合作协议，补充条款内容，避免法律漏洞，依法依规保障交易安全，同时还推荐其使用平台自带的“法保签”服务，线上签署电子合同，有效解决合同异地签署不及时等问题，推进合作进程。

电子签章不要错过

合同数字化管理，践行无纸化办公，简化业务流程，降低各项成本，电子签约方式必须提上日程！电子签约方式是运用了可靠电子签名技术的合同文件在线签署方式，电子签章是电子签名的一种，利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果，同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性，解决了数据传递过程中面临的被篡改、被抵赖等安全隐患，使得网上交易、合同签署及管理更加便捷高效。

作为移动办公必备工具

电子签章可以全程监管签章过程，精准查询印章使用情况，快速验签提升合同防伪能力，随时随地签发合同，极大提高工作效率。可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力，使用电子签章需注意以下几点：

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①要在正规的第三方平台签署，以保证电子签章的真实性和安全性；

②需要进行实名认证，以验证身份，保证是真实意思表达；

③要创建专属的电子签章，以数据电文的形式保存，保证其不可篡改和可追溯。

电子合同的签订过程，双方协商以及合同的订立，几乎都在网上操作完成，司法实践中对电子合同、电子签名合法性的认定，更注重于从举证方面对电子数据生成、存储、传输过程的真实性的审查。

以电子劳动合同为例具体说明：公司与员工协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同；事先公司应明确告知员工订立合同的流程、操作方法、注意事项等；事后公司要以短信、微信、电子邮件等方式告知员工合同已订立完成，提示其及时保存合同文本，并帮助员工学会查看、下载电子合同；公司应当确保合同的内容、形式、生成、传递、储存符合相关法律要求，相关合同文本应在电子合同订立系统或在第三方存储服务器中进行同步备份，以便随时调用和查询，保证信息准确性、完整性、不被篡改；保留一切与合同签订和履行的相关资料及凭证，以免事后出现纠纷处于举证不能的被动地位。

如何选取电子签章

签约从线下到线上，绝非简单的扫描上传，想要有法律效力，必须具备合规性，建议与技术过硬、安全合规的第三方平台实现电子签章的使用、电子合同的签署，并做好相关材料备份，以保证合同效力，避免损失。

满足不同签署需求，“法保签”是法保网推出的一站式电子合同签署服务，从安全、效率、数据三维度全面提升企业用章管理，使用前可控制、使用中可监督、使用后可追溯，防遗失、防盗用、防抵赖、防篡改、防代签，加速推进业务进程，降低人为管控风险。

让已签署的每一份文件都能安全有效，“法保签”在企业中的应用，可以是与员工在线签订劳动合同、保密协议、竞业协议、责任书等文件，在线出具员工需要的文件，如收入证明、离职证明等，在线与合作方签署合作协议、交易合同等，再也不用担心异地签署、合同件迟到或丢失等问题。

私信留言“电子签章”，即有机会获得免费电子签章服务。基于全面防控风险管理理念，加入法保网，建立专属法务部，除可享受电子签章服务外，还能咨询更多法律问题、审核定制合同、发律师函维权、代写文书推进诉讼，避免权益受损。

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