电子牵SaaS平台 模板管理 & 印章管理

今天为大家介绍如何用「电子牵」SaaS 平台进行合同模板管理和印章管理，让签合同的过程变得省力又省心。

01 模板管理

新增模板

点击「模版管理」-「新增模版」，点击「上传文件」，进行文件上传。

将文件上传后填写模版信息，点击「添加签署人」，在「签署设置」中选择签名类型，签署设置，签署方认证方式，签署意愿认证方式。

上传文件

点击上传文件按钮，添加文件。

添加模板信息

上传文件后点击下一步，添加模板名称、模板类型、模板说明以及签署方信息。

点击「添加签署方」，在「签署设置」中可以选择签署的各种信息。

（可左右滑动查看图片）

设置完成后点击左侧空白区域回到主界面，进行下一步操作。

指定模板控件

1. 选择签署对象：包括发起方和签署方（发起方可以为签署方也可以不是签署方）

2. 上下滑动选择控件：需要自定义控件名称

3. 点击想要的控件拖拽移动至合同相对应的位置

4. 自定义控件名称

发起方和签署方均设置完成后点击「下一步」

（可左右滑动查看图片）

· 控件添加完成后进行预览合同模版，如发现需要修改可点击「上一步」返回到设置模版信息

· 浏览无误点击「保存模版」

（可左右滑动查看图片）

模板操作

创建完模板后，鼠标移动至该模板，可以对模板进行查看、使用、编辑、共享和删除操作。

· 查看模板：点击可查看当前模板设置信息

· 使用模板：点击后跳转至使用模板

· 编辑模板：点击进入编辑模板流程

· 共享模板：点击后可选择模板可共享范围，被企业下对应其他人员查看并使用，可停止共享

· 删除模板：点击后删除该条模板数据

02 印章管理

进入官网后，点击「登录」进入后台，点击「印章管理」。

添加印章

点击「模版管理」-「新增模版」，点击「上传文件」，进行文件上传。将文件上传后填写模版信息，点击「添加签署人」，在「签署设置」中选择签名类型，签署设置，签署方认证方式，签署意愿认证方式。

（可左右滑动查看图片）

查看印章持有人

点击「查看持有人」，即可查看所有该印章的有效持有人

（可左右滑动查看图片）

添加印章持有人

1. 点击「添加持有人」、选择员工，自定义「使用次数」和「使用截止时间」，点击确定

2. 点击「查看持有人」，显示员工已添加

（可左右滑动查看图片）

取消印章持有人

点击「查看持有人」，找到想要取消授权的员工，点击「取消授权」，刷新后该员工即从权限列表移除。

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